iECHO प्रतिभागी समूह बनाते समय दो सुविधाजनक शेड्यूलिंग विकल्प प्रदान करके आपके ECHO सत्रों के प्रबंधन को सुव्यवस्थित करता है:

• दोहराव (निश्चित अनुसूची): ऐसे सत्र जो लगातार, नियमित आधार पर होते हैं, जैसे साप्ताहिक या मासिक। • तदर्थ (कोई निश्चित कार्यक्रम नहीं): ऐसे सत्र जो तदर्थ आधार पर निर्धारित किए जाते हैं, जिससे लचीलापन और सहजता बनी रहती है।

यहां बताया गया है कि आप अपने कार्यक्रम के आधार पर प्रतिभागी समूह में शेड्यूल कैसे बना सकते हैं:

एक दोहराई जाने वाली अनुसूची बनाएं iECHO हब को प्रतिभागी समूह बनाते समय दोहराए जाने वाले सत्रों को शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। निम्नलिखित विवरण दर्ज करें:

• प्रतिभागी समूह नाम : ECHO सत्र में एक साथ भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए एक अद्वितीय पहचान योग्य नाम रखने की सिफारिश की जाती है। यह स्पष्ट और वर्णनात्मक होना चाहिए, तथा समूह के उद्देश्य को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जैसे "मधुमेह देखभाल टीम" या "मानसिक स्वास्थ्य पेशेवर।" • प्रारंभ तिथि : प्रतिभागी समूह के पहले नियोजित ECHO सत्र की तिथि। • अंतिम तिथि: प्रतिभागी समूह के अंतिम नियोजित ECHO सत्र की तिथि। • अंतिम तिथि, आरंभ तिथि से केवल 3 वर्ष आगे हो सकती है • दोहराव: यदि आपके प्रतिभागी समूह का शेड्यूल निश्चित है तो दोहराव के बगल वाले बॉक्स को चेक करें और आवश्यकतानुसार साप्ताहिक या मासिक चुनें।

1. साप्ताहिक के मामले में, ड्रॉप डाउन मेनू से 1-3 सप्ताह के बीच दोहराएँ चुनें।
2. मासिक के मामले में, ड्रॉप डाउन मेनू से 1-6 महीने के बीच दोहराएँ चुनें। महीने के सप्ताह के लिए ड्रॉप डाउन मेनू से रिपीट ऑन चुनें ।

• प्रारंभ समय : सत्र प्रारंभ का अपेक्षित समय. • प्रारंभ समय : सत्र समाप्ति का अपेक्षित समय. • भाषा : समूह को किस भाषा में चलाया जाएगा।

दोहराए जाने वाला शेड्यूल बनाने के लिए यह वीडियो देखें:

https://youtu.be/fMRqHpplj_0?t=5

एक तदर्थ शेड्यूल बनाएं iECHO आवश्यकता पड़ने पर बिना किसी निश्चित समय-सारिणी के तदर्थ आधार पर एकल सत्र बनाने में भी सक्षम बनाता है। • अपने iECHO होमपेज पर जाएँ। • अधिक देखें पर क्लिक करके प्रोग्राम पृष्ठ पर जाएँ । • उस कार्यक्रम का चयन करें जिसके लिए आप किसी विशेष प्रतिभागी समूह हेतु सत्र बनाना चाहते हैं। • शेड्यूल अनुभाग में , नया सत्र बनाएं बटन पर क्लिक करें । • बनाए जाने वाले सत्र का विवरण जैसे विषय, आरंभ तिथि, आरंभ समय और समाप्ति समय, विवरण के साथ दर्ज करें। • सबमिट पर क्लिक करें और सत्र कालानुक्रमिक सूची में उपलब्ध हो जाएगा।

https://youtu.be/jTnKbL6xlWc

सत्र संपादित करें या हटाएं

iECHO सत्र शेड्यूल में परिवर्तन या गलती से बनाए गए सत्र को हटाने का विकल्प भी सक्षम करता है:

1. अपने iECHO होमपेज पर जाएँ। • अधिक देखें पर क्लिक करके प्रोग्राम पृष्ठ पर जाएँ । • उस कार्यक्रम का चयन करें जिसके लिए आप किसी विशेष प्रतिभागी समूह का सत्र हटाना चाहते हैं। • शेड्यूल अनुभाग में , संपादित करें या हटाएँ बटन का उपयोग करके उस सत्र का चयन करें जिसे संपादित या हटाया जाना है । • संपादित करें का उपयोग करके - विषय, दिनांक और समय और विवरण को बदला जा सकता है। iECHO टॉगल बटन को चालू करके अद्यतन कैलेंडर आमंत्रण के साथ प्रतिभागियों को ईमेल के माध्यम से सूचित करने का विकल्प भी देता है।