iECHO हब को त्वरित सेटिंग मेनू प्रदान करता है, जिससे प्रतिभागियों के समूह नाम, अनुसूचियां, संचार और अनुस्मारक तथा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुकूलन का कुशल प्रबंधन संभव हो पाता है। यह इंटरफ़ेस हब को गतिविधियों को आसानी से व्यवस्थित और समन्वित करने की अनुमति देता है, जिससे प्रतिभागियों के साथ सहज बातचीत और प्रभावी जुड़ाव सुनिश्चित होता है। इन आवश्यक कार्यों को सुव्यवस्थित करके, iECHO समग्र प्रबंधन क्षमताओं को बढ़ाता है और सभी को ट्रैक पर रखता है।
आप सेटिंग्स तक इस प्रकार पहुंच सकते हैं: • अपने iECHO होमपेज पर जाएँ। • अधिक देखें पर क्लिक करके प्रोग्राम पृष्ठ पर जाएँ । • उस कार्यक्रम का चयन करें जिसके बाद प्रतिभागी समूह का चयन करें जिसके लिए आप अद्यतन करना चाहते हैं या कोई परिवर्तन करना चाहते हैं। • प्रतिभागी समूह दृश्य के ऊपरी दाएँ कोने में दिए गए सेटिंग्स पर क्लिक करें ।
सामान्य iECHO में सामान्य सेटिंग्स विकल्प हब को प्रतिभागी समूहों के नाम और भाषा को आसानी से संपादित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि समूहों की सही पहचान हो सके और वे अपनी पसंदीदा भाषा में प्रभावी ढंग से संवाद कर सकें। • नाम इनपुट करें . • भाषा इनपुट करें . यदि प्रतिभागी समूह ने सभी सत्र आयोजित कर लिए हैं, तो स्थिति के अंतर्गत समाप्त के रूप में चिह्नित करें बटन पर क्लिक करें ।
🆘 नोट: एक बार जब किसी प्रतिभागी समूह को 'पूर्ण' चिह्नित कर दिया जाता है, तो समूह आपके कार्यक्रम पृष्ठ पर दिखाई नहीं देगा। • परिवर्तनों को अपडेट करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।
दिनांक समय iECHO में दिनांक और समय सेटिंग्स हब को सत्र शेड्यूल प्रबंधित करने में सक्षम बनाती हैं, जिसमें आवर्ती सत्र सेट करना और विभिन्न समय क्षेत्रों के लिए समायोजन करना शामिल है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी प्रतिभागियों को सत्र के समय के बारे में सही जानकारी दी जाए, चाहे वे कहीं भी हों। • कैलेंडर विकल्प पर क्लिक करके प्रतिभागी समूह की समाप्ति तिथि बदलें/अपडेट करें। • प्रतिभागी समूह की पुनरावृत्ति को साप्ताहिक या मासिक रूप से बदलें/अद्यतन करें और आवश्यकतानुसार प्रत्येक पुनरावृत्ति को दोहराएं । • प्रतिभागी समूह के लिए सत्रों का दिन और प्रारंभ समय - समाप्ति समय बदलने/अपडेट करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। • प्रतिभागी समूह के लिए पसंदीदा समय क्षेत्र और भाषा को बदलने/अपडेट करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें । • परिवर्तनों को अपडेट करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।
पंजीकरण निर्दिष्ट प्रतिभागी समूह के लिए नए प्रतिभागियों को पंजीकृत करने के लिए पंजीकरण को 'खोलने' या 'बंद करने' का विकल्प होता है ।
• अनुस्मारक अनुसूची स्वचालित सत्र अनुस्मारक समय निर्धारित करें और चुनें कि आप अपने प्रतिभागियों को सत्र अनुस्मारक कब भेजना चाहते हैं:
🆘 नोट: 1. एक प्रतिभागी समूह के लिए केवल एक घटना का चयन किया जा सकता है। निर्धारित घटना पर समूह के सभी प्रतिभागियों और हब टीम के सदस्यों को अनुस्मारक भेजे जाएंगे। 2. यदि आप अनुस्मारक शेड्यूल को समायोजित नहीं करना चुनते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग सत्र शुरू होने से 30 मिनट पहले अनुस्मारक भेजेगी।
सत्र और वीडियोकांफ्रेंसिंग यदि आप अन्य प्लेटफ़ॉर्म जैसे कि गूगल मीट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स आदि से अपना स्वयं का वीडियोकांफ्रेंसिंग लिंक उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
