iECHO प्लेटफॉर्म ईमेल के माध्यम से हब और प्रतिभागियों के बीच विश्वसनीय संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे संगठनों और कार्यक्रमों के बारे में प्रभावी सूचना साझा करना सुनिश्चित होता है। संगठन अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सेटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं और टेम्पलेट्स को अनुकूलित कर सकते हैं।

• प्री लोडेड टेम्पलेट्स: iECHO में पूर्व-स्वरूपित और पूर्व-लिखित ईमेल हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है और उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से भेजा जा सकता है। प्री-टेम्प्लेट स्वचालित रूप से प्रेषकों के अनुसार कार्यक्रम/सत्र की जानकारी ले लेंगे।

• अनुकूलित ईमेल: सदस्य अपनी आवश्यकताओं के अनुसार नए ईमेल बनाने के लिए अपनी स्वयं की सामग्री का उपयोग कर सकते हैं। आप 1000 शब्दों तक लिख सकते हैं, दस्तावेज़ों/पीडीएफ आदि जैसे अनुलग्नकों को साझा करने के लिए संसाधन लिंक डाल सकते हैं या आप चित्रों/ब्रांड लोगो को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं और उन्हें एक क्लिक से पूरी सूची में भेज सकते हैं।

आप प्रतिभागियों को ईमेल इस प्रकार भेज सकते हैं:

1. त्वरित ईमेल : हब द्वारा भेजे गए कार्यक्रम-संबंधी संचार, जैसे कि शेड्यूल में परिवर्तन, पिछले सत्रों की बैठक के विवरण, या सत्र समय के अपडेट। ये ईमेल प्रतिभागी समूह के सक्रिय प्रतिभागियों को भेजे जाते हैं।

2. अनुकूलित कार्यक्रम आमंत्रण ईमेल : कार्यक्रम के बारे में अतिरिक्त जानकारी और लिंक शामिल करने के लिए कार्यक्रम आमंत्रण ईमेल को हब टीम द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण : ये व्यक्तिगत ईमेल संभावित प्रतिभागियों को आपके ECHO कार्यक्रम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने के लिए भेजे जाते हैं। कार्यक्रम की पेशकश के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करके, हब इच्छुक प्रतिभागियों को बेहतर ढंग से संलग्न और आकर्षित कर सकते हैं।

• अपने iECHO होमपेज पर जाएँ। • अधिक देखें पर क्लिक करके प्रोग्राम पृष्ठ पर जाएँ । • उस कार्यक्रम का चयन करें जिसके बाद प्रतिभागी समूह का चयन करें जिसके लिए आप ईमेल भेजना चाहते हैं। • प्रतिभागी अनुभाग में , सक्रिय प्रतिभागी पर क्लिक करें । • उपयोग प्रतिभागियों की सूची का चयन करने के लिए फ़िल्टर बटन। • त्वरित ईमेल भेजें विकल्प उपलब्ध हो जाएगा। • मेल का विषय एवं सामग्री दर्ज करें। • प्रतिभागियों को ईमेल भेजें पर क्लिक करें

कृपया पढ़ें यहां हम आपके ईमेल संचार के अनुकूलन और बेहतर वितरण के लिए कुछ अभ्यास सुझा रहे हैं। स्वयं को एक परीक्षण ईमेल भेजकर उसकी समीक्षा कर सकते हैं ।

अपने iECHO खाते से जुड़े ईमेल इनबॉक्स में टेस्ट ईमेल प्राप्त करने के लिए, अपने आप को एक परीक्षण ईमेल भेजें विकल्प पर क्लिक करें ।

त्वरित ईमेल का उपयोग कब करें?

त्वरित ईमेल • **इसका उपयोग क्यों करें?**ऐसे अत्यावश्यक संदेश भेजने के लिए उपयुक्त, जिन पर त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो। • **इसे कौन प्राप्त करता है?**विशिष्ट लोगों ने अद्यतन ईमेल पते के साथ प्लेटफॉर्म पर पंजीकरण कराया। • **आप क्या भेज सकते हैं?**व्यक्तिगत एवं विस्तृत जानकारी, जैसे केस प्रस्तुतकर्ता के लिए निर्देश। • **इसे कौन भेज सकता है?**केवल हब टीम.

घोषणा • **इसका उपयोग क्यों करें?**सामान्य अपडेट, समाचार या जानकारी सभी के साथ साझा करने के लिए बढ़िया। • **इसे कौन देखता है?**समूह के सभी प्रतिभागी। • **आप क्या भेज सकते हैं?**सामान्य अपडेट (सत्र अनुस्मारक, सत्र कार्यक्रम में परिवर्तन), नियमित सूचनाएं (संसाधन/पठन सामग्री) और महत्वपूर्ण समाचार। • **इसे कौन पोस्ट कर सकता है?**हब टीम और प्रतिभागी इमोजी के माध्यम से प्रतिक्रिया दे सकते हैं। </एक तरफ>

💡 नोट: आपको इन ईमेल के अंत में अभिवादन और शुभकामनाएं डालने की आवश्यकता नहीं है। iECHO यह काम आपके लिए कर देता है!

❗ हब व्यवस्थापक, हब सदस्य और हब स्वामी अपने प्रतिभागियों को भेजे गए 'त्वरित ईमेल' के प्राप्तकर्ता नहीं होंगे।

इसके लिए यह वीडियो ट्यूटोरियल देखें अनुकूलित कार्यक्रम आमंत्रण

https://youtu.be/CSWZJHLFKSk?t=785

<aside> 💡

संबंधित लेख आपको उपयोगी लग सकते हैं:  iECHO सत्रों के लिए कैलेंडर को एकीकृत करना  चर्चा मंच: सहयोग और ज्ञान साझाकरण को बढ़ावा दें

</aside>