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एक हब के रूप में, आपके पास अपने कार्यक्रम के लिए दृश्यता सेटिंग चुनने की सुविधा है, तथा आप यह भी तय कर सकते हैं कि यह सार्वजनिक होनी चाहिए या निजी। प्रोग्राम बनाते समय, निजी प्रोग्राम के लिए स्विच को "चालू" तथा सार्वजनिक प्रोग्राम के लिए स्विच को "बंद" करें।
निजी कार्यक्रम: ये केवल आमंत्रण आधारित होते हैं और इनमें पहुंच प्रतिबंधित होती है। हब टीम चयनित प्रतिभागियों को फोन या ईमेल के माध्यम से निमंत्रण भेजती है। केवल वे ही लोग पंजीकरण करा सकते हैं जिन्हें निमंत्रण प्राप्त होगा, तथा उनकी व्यक्तिगत जानकारी गोपनीय रखी जाएगी। हब टीम पंजीकरण प्रक्रिया का प्रबंधन करती है और आवश्यकतानुसार पहुंच की समीक्षा या निरस्तीकरण कर सकती है। सार्वजनिक कार्यक्रम: ये कार्यक्रम लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए खुले हैं, जिससे वे विवरण देख सकते हैं और पंजीकरण कर सकते हैं। प्रत्येक कार्यक्रम में संभावित प्रतिभागियों को एक विशिष्ट पंजीकरण लिंक दिया जाता है। पंजीकरण केवल उन लोगों तक सीमित है जिनके पास लिंक है। यदि आवश्यक हो तो हब टीम समीक्षा कर सकती है और पहुंच हटा सकती है। सार्वजनिक कार्यक्रमों को मंच पर खोजा जा सकता है, जिससे प्रतिभागियों के लिए रुचिकर कार्यक्रम ढूंढना और उनमें शामिल होना आसान हो जाता है।
नोट : विशिष्ट लिंक एक विशेष वेब पता है जो किसी विशिष्ट सार्वजनिक कार्यक्रम के लिए पंजीकरण हेतु पहुंच प्रदान करता है।
ℹ️ एक प्रतिभागी समूह के लिए डिफ़ॉल्ट आमंत्रण सीमा 450 प्रतिभागियों की है। एक बार में 230 प्रतिभागियों को आमंत्रित करें, आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें और फिर बाकी प्रतिभागियों को दूसरे बार में आमंत्रित करें। प्रतिभागी समूह बनाना
निर्माण के बाद किसी प्रोग्राम की दृश्यता बदलने के लिए कृपया [email protected] से संपर्क करें। आप प्रतिभागियों को पंजीकरण के लिए इस प्रकार आमंत्रित कर सकते हैं:
ईमेल के माध्यम से प्रतिभागियों को आमंत्रित करना प्रतिभागियों को आमंत्रित करने का सबसे आसान तरीका उन्हें iECHO के माध्यम से ईमेल आमंत्रण भेजना है, जो उन्हें पंजीकरण करने और कार्यक्रम में शामिल होने की अनुमति देता है। आप अपने विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप आमंत्रण को अनुकूलित भी कर सकते हैं।
• ईमेल द्वारा आमंत्रण बॉक्स में टाइप करें ।
नोट : ईमेल पता अल्पविराम (,) या पंक्ति से अलग करके दर्ज करें।
• सिस्टम द्वारा जनरेटेड ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें ।
• आपके प्रतिभागियों को iECHO से एक ईमेल प्राप्त होगा, जहां से वे साइन इन कर सकेंगे और कार्यक्रम तक पहुंच सकेंगे।
अनुकूलित कार्यक्रम आमंत्रण • प्रतिभागी टैब पर जाएँ । • नये प्रतिभागियों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें । • ईमेल द्वारा आमंत्रण के अंतर्गत बॉक्स में टाइप करें
नोट : ईमेल पता अल्पविराम (,) या पंक्ति से अलग करके दर्ज करें।
• ईमेल सूची जोड़ने के बाद, ईमेल सामग्री अनुकूलित करें का चयन करें .
• ईमेल बॉडी की सामग्री इनपुट करें, निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं .