Platform iECHO memfasilitasi komunikasi yang andal antara Hub dan Peserta melalui email, memastikan pembagian informasi yang efektif tentang organisasi dan program. Organisasi dapat mengelola pengaturan dan menyesuaikan templat untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka.
• Templat yang Sudah Dimuat: iECHO memiliki email yang sudah diformat & ditulis sebelumnya yang dapat digunakan & secara otomatis dikirimkan kepada pengguna. Pra-templat akan secara otomatis mengambil informasi program/sesi menurut pengirim.
• Email yang Disesuaikan: Anggota dapat menggunakan konten mereka sendiri untuk membuat email baru sesuai kebutuhan mereka. Anda dapat menulis hingga 1000 kata, menyisipkan tautan sumber untuk berbagi lampiran seperti dokumen/PDF dll. atau Anda dapat menyalin-tempel gambar/logo merek dan mengirimkannya ke seluruh daftar dengan satu klik.
Berikut ini cara Anda dapat mengirim email ke peserta:
Email Cepat : Komunikasi terkait program yang dikirim oleh Hub, seperti perubahan jadwal, risalah rapat dari sesi sebelumnya, atau pembaruan waktu sesi. Email ini dikirimkan ke peserta aktif dalam Grup Peserta.
Email Undangan Program yang Disesuaikan : Email undangan program dapat disesuaikan oleh tim Hub untuk menyertakan informasi dan tautan tambahan tentang program tersebut.
Contoh : Email yang dipersonalisasi ini dikirim untuk mengundang calon peserta untuk bergabung dengan Program ECHO Anda. Dengan menyertakan informasi tambahan tentang penawaran Program, Hub dapat lebih melibatkan dan menarik peserta yang berminat.
• Navigasi ke Beranda iECHO Anda. • Navigasi ke halaman Program dengan mengklik Lihat selengkapnya . • Pilih Program diikuti oleh Kelompok Peserta yang ingin Anda kirimi email. • Di bagian Peserta , klik Peserta Aktif . • Gunakan Tombol filter untuk memilih daftar peserta. • Opsi Kirim Email Cepat akan tersedia. • Masukkan Subjek dan Isi email. • Klik Kirim email ke peserta
Silahkan baca berikut beberapa praktik yang kami sarankan untuk mengoptimalkan dan menyampaikan komunikasi Email Anda dengan lebih baik.
Setelah membuat Email Cepat, Anda dapat memeriksanya dengan mengirimkan Email Uji kepada diri Anda sendiri. Klik opsi Kirim email uji coba ke diri Anda sendiri , untuk menerima Email Uji Coba di kotak masuk email yang terkait dengan akun iECHO Anda.
Kapan harus menggunakan Email Cepat?
Email Cepat • **Mengapa Menggunakannya?**Sempurna untuk mengirim pesan mendesak yang memerlukan respons cepat. • **Siapa yang Mendapatkannya?**Orang-orang tertentu yang terdaftar pada platform dengan alamat email yang diperbarui. • **Apa yang Dapat Anda Kirim?**Informasi yang dipersonalisasi dan terperinci, seperti instruksi untuk penyaji kasus. • **Siapa yang Dapat Mengirimnya?**Hanya tim Hub. Pengumuman • **Mengapa Menggunakannya?**Cocok untuk berbagi informasi umum, berita, atau informasi dengan semua orang. • **Siapa yang Melihatnya?**Semua peserta dalam grup. • **Apa yang Dapat Anda Kirim?**Pembaruan umum (pengingat sesi, perubahan jadwal sesi), pemberitahuan rutin (sumber daya/bahan bacaan), dan berita penting. • **Siapa yang Dapat Mempostingnya?**Tim Hub dan peserta dapat bereaksi dengan emoji.
💡 Catatan: Anda tidak perlu memasukkan salam dan sapaan di akhir email ini. iECHO melakukannya untuk Anda!
❗ Admin Hub, Anggota Hub, dan Pemilik Hub tidak akan menjadi penerima 'Email Cepat' yang dikirimkan ke pesertanya.
Periksa tutorial video ini untuk Undangan program yang disesuaikan