iECHO cung cấp cho Hub một menu cài đặt nhanh, cho phép quản lý hiệu quả Tên nhóm người tham gia, Lịch trình, Giao tiếp, Nhắc nhở và tùy chỉnh Hội nghị truyền hình. Giao diện này cho phép Hubs dễ dàng tổ chức và phối hợp các hoạt động, đảm bảo tương tác suôn sẻ và thu hút hiệu quả người tham gia. Bằng cách hợp lý hóa các chức năng thiết yếu này, iECHO nâng cao khả năng quản lý tổng thể và đảm bảo mọi người đi đúng hướng.
Tổng quan Tùy chọn Cài đặt chung trong iECHO cho phép Hub chỉnh sửa tên và ngôn ngữ của nhóm người tham gia một cách dễ dàng. Tính năng này đảm bảo các nhóm được xác định chính xác và có thể giao tiếp hiệu quả bằng ngôn ngữ họ muốn. • Nhập Tên . • Nhập ngôn ngữ . Nếu Nhóm người tham gia đã hoàn tất việc tiến hành tất cả các phiên họp, hãy nhấp vào nút Đánh dấu là đã kết thúc bên dưới Trạng thái .
🆘 Lưu ý: Khi nhóm người tham gia được đánh dấu là 'hoàn thành', nhóm đó sẽ không hiển thị trên trang chương trình của bạn. • Nhấp vào Lưu để cập nhật thay đổi.
Ngày & Giờ Cài đặt Ngày và Giờ trong iECHO cho phép Hub quản lý lịch trình phiên, bao gồm thiết lập các phiên định kỳ và điều chỉnh theo các múi giờ khác nhau. Điều này đảm bảo rằng tất cả người tham gia đều được thông báo chính xác về thời gian phiên họp, bất kể họ ở đâu. • Ngày kết thúc của Nhóm người tham gia bằng cách nhấp vào tùy chọn lịch. • Thay đổi/Cập nhật tần suất của Nhóm người tham gia thành Hàng tuần hoặc Hàng tháng và Lặp lại mọi lần xuất hiện khi cần thiết. • Cuộn xuống để Thay đổi/Cập nhật Ngày & Giờ bắt đầu - Giờ kết thúc phiên họp cho Nhóm người tham gia. • Cuộn xuống để Thay đổi/Cập nhật Múi giờ và Ngôn ngữ ưu tiên cho Nhóm người tham gia. • Nhấp vào Lưu để cập nhật thay đổi.
Sự đăng ký Đối với Chương trình công cộng, bạn có tùy chọn 'mở' hoặc 'đóng' đăng ký để kiểm soát những người tham gia mới đăng ký **** cho nhóm người tham gia đã chỉ định.
Giao tiếp và nhắc nhở Trong iECHO, Tùy chọn giao tiếp cho phép Hub thay đổi email Hub được chỉ định để tương tác với Người tham gia. Tính năng Lên lịch nhắc nhở phiên họp cho phép Hub thiết lập lời nhắc tự động, đảm bảo người tham gia luôn được thông báo và chuẩn bị cho các phiên họp sắp tới.
• Trả lời Email Địa chỉ email "Trả lời" là địa chỉ được chỉ định để gửi bất kỳ phản hồi/trả lời nào cho lời nhắc phiên và email nhanh ****. **** Nên sử dụng ID email chung mà nhóm trung tâm có thể truy cập.
• Lịch nhắc nhở Đặt thời gian nhắc nhở phiên tự động và chọn thời điểm bạn muốn gửi lời nhắc nhở phiên cho người tham gia:
🆘 **Lưu ý: ****1. Mỗi nhóm người tham gia chỉ có thể chọn một lần xuất hiện. Lời nhắc nhở sẽ được gửi đến tất cả người tham gia và các thành viên trong nhóm trung tâm về sự kiện đã diễn ra. 2. Nếu bạn chọn không điều chỉnh lịch nhắc nhở, cài đặt mặc định sẽ gửi lời nhắc 30 phút trước khi phiên học bắt đầu.
Phiên họp và Hội nghị truyền hình Nếu bạn muốn sử dụng liên kết hội nghị truyền hình của riêng mình từ các nền tảng khác như Google Meet, Microsoft Teams, v.v., hãy làm theo các bước dưới đây: