A plataforma iECHO facilita a comunicação confiável entre Hubs e Participantes por e-mail, garantindo o compartilhamento eficaz de informações sobre organizações e programas. As organizações podem gerenciar configurações e personalizar modelos para atender às suas necessidades específicas.
• Modelos pré-carregados: o iECHO tem e-mails pré-formatados e pré-escritos que podem ser usados e enviados automaticamente aos usuários. Os pré-modelos coletarão automaticamente informações do programa/sessão de acordo com os remetentes.
• E-mails personalizados: os membros podem usar seu próprio conteúdo para criar novos e-mails de acordo com suas necessidades. Você pode escrever até 1.000 palavras, inserir links de recursos para compartilhar anexos, como documentos/PDFs, etc., ou pode copiar e colar as imagens/logotipos da marca e enviá-los para toda a lista com um clique.
Veja como você pode enviar e-mails aos participantes:
- E-mails rápidos : comunicações relacionadas ao programa enviadas pelos Hubs, como alterações de cronograma, atas de reuniões de sessões anteriores ou atualizações de horários de sessões. Esses e-mails são enviados aos participantes ativos em um Grupo de Participantes.
- E-mails de convite personalizados para o programa : os e-mails de convite podem ser personalizados pela equipe do Hub para incluir informações adicionais e links sobre o programa. Exemplo : Esses e-mails personalizados são enviados para convidar potenciais participantes a participar do seu Programa ECHO. Ao incluir informações adicionais sobre as ofertas do Programa, os Hubs podem envolver e atrair melhor os participantes interessados.
• Navegue até sua página inicial do iECHO.
• Navegue até a página Programas clicando em Ver mais .
• Selecione o Programa seguido do Grupo de Participantes para o qual você deseja enviar o e-mail.
• Na seção Participantes , clique em Participantes ativos .
• Use o Botão de filtro para selecionar a lista de participantes.
• A opção Enviar e-mail rápido ficará disponível.
• Insira o assunto e o conteúdo do e-mail.
• Clique em Enviar e-mail aos participantes
Por favor leia aqui estão algumas práticas que sugerimos para otimizar e melhor entregar sua comunicação por e-mail.
Depois de criar um e-mail rápido, você pode revisá-lo enviando um e-mail de teste para si mesmo. Clique na opção Enviar um e-mail de teste para você mesmo para receber o e-mail de teste na caixa de entrada de e-mail associada à sua conta iECHO.
<aside> <img src="/icons/checkmark_green.svg" alt="/icons/checkmark_green.svg" width="40px" /> Quando usar um e-mail rápido?
E-mails rápidos
• **Por que usar?**Perfeito para enviar mensagens urgentes que precisam de uma resposta rápida.
• **Quem recebe?**Pessoas específicas registradas na plataforma com endereços de e-mail atualizados.
• **O que você pode enviar?**Informações personalizadas e detalhadas, como instruções para o apresentador do caso.
• **Quem pode enviar?**Somente a equipe do Hub.
Anúncio
• **Por que usar?**Ótimo para compartilhar atualizações gerais, notícias ou informações com todos.
• **Quem vê isso?**Todos os participantes do grupo.
• **O que você pode enviar?**Atualizações gerais (lembretes de sessão, mudanças nos cronogramas de sessão), notificações de rotina (recursos/materiais de leitura) e notícias importantes.
• **Quem pode postar?**A equipe do Hub e os participantes podem reagir com emojis. </à parte>
<aside> 💡 Observação: você não precisa inserir saudações e cumprimentos no final desses e-mails. O iECHO faz isso para você!
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<aside> ❗ Administradores do Hub, membros do Hub e proprietários do Hub não serão destinatários dos "E-mails rápidos" enviados aos seus participantes.
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Confira este tutorial em vídeo para Convite para programa personalizado
Gravação de tela 2023-02-20 às 9.23.33 PM.mov
<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> Artigos relacionados que podem ser úteis para você:
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