La plataforma iECHO facilita la comunicación confiable entre los centros y los participantes a través del correo electrónico, lo que garantiza un intercambio efectivo de información sobre organizaciones y programas. Las organizaciones pueden administrar configuraciones y personalizar plantillas para satisfacer sus necesidades específicas.

• Plantillas precargadas: iECHO tiene correos electrónicos preformateados y preescritos que pueden usarse y enviarse automáticamente a los usuarios. Las plantillas previas tomarán automáticamente la información del programa/sesión según los remitentes. • Correos electrónicos personalizados: los miembros pueden usar su propio contenido para crear nuevos correos electrónicos según sus requisitos. Puede escribir hasta 1000 palabras, insertar enlaces de recursos para compartir archivos adjuntos como documentos/PDF, etc. o puede copiar y pegar las imágenes/logotipos de la marca y enviarlos a toda la lista con un solo clic.

A continuación te indicamos cómo puedes enviar correos electrónicos a los participantes:

1. Correos electrónicos rápidos : comunicaciones relacionadas con el programa enviadas por los centros, como cambios de horario, actas de reuniones de sesiones anteriores o actualizaciones de los horarios de las sesiones. Estos correos electrónicos se envían a los participantes activos en un grupo de participantes.
2. Correos electrónicos de invitación al programa personalizados : el equipo de Hub puede personalizar los correos electrónicos de invitación al programa para incluir información adicional y enlaces sobre el programa. Ejemplo : Estos correos electrónicos personalizados se envían para invitar a posibles participantes a unirse a su programa ECHO. Al incluir información adicional sobre las ofertas del Programa, los Hubs pueden involucrar y atraer mejor a los participantes interesados.

• Vaya a su página de inicio de iECHO. • Vaya a la página de Programas haciendo clic en Ver más . • Seleccione el Programa seguido del Grupo de Participantes para el cual desea enviar el correo electrónico. • En la sección Participantes , haga clic en Participantes activos . • Utilice el Botón de filtro para seleccionar la lista de participantes. • La opción Enviar correo electrónico rápido estará disponible. • Ingrese el asunto y el contenido del correo. • Haga clic en Enviar correo electrónico a los participantes

Por favor lea Aquí le sugerimos algunas prácticas para optimizar y entregar mejor su comunicación por correo electrónico. Después de crear un correo electrónico rápido, puedes revisarlo enviándote un correo electrónico de prueba a ti mismo. Haga clic en la opción Enviar un correo electrónico de prueba a usted mismo , para recibir el correo electrónico de prueba en la bandeja de entrada de correo

¿Cuándo utilizar un correo electrónico rápido? Correos electrónicos rápidos • **¿Por qué usarlo?**Perfecto para enviar mensajes urgentes que necesitan una respuesta rápida. • **¿Quién lo entiende?**Personas específicas registradas en la plataforma con direcciones de correo electrónico actualizadas. • **¿Qué puedes enviar?**Información personalizada y detallada, como instrucciones para un presentador de caso. • **¿Quién puede enviarlo?**Sólo el equipo Hub. Anuncio • **¿Por qué usarlo?**Ideal para compartir actualizaciones generales, noticias o información con todo el mundo. • **¿Quién lo ve?**Todos los participantes del grupo. • **¿Qué puedes enviar?**Actualizaciones generales (recordatorios de sesiones, cambios en los horarios de las sesiones), notificaciones de rutina (recursos/materiales de lectura) y noticias importantes. • **¿Quién puede publicarlo?**El equipo del Hub y los participantes pueden reaccionar con emojis.

💡 Nota: No es necesario que ingreses saludos ni felicitaciones al final de estos correos electrónicos. ¡iECHO lo hace por ti!

❗ Los administradores del centro, los miembros del centro y los propietarios del centro no serán destinatarios de los 'correos electrónicos rápidos' enviados a sus participantes.

Consulta este videotutorial para Invitación a programa personalizado

https://youtu.be/CSWZJHLFKSk?t=785

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