O iECHO fornece aos Hubs um menu de configurações rápidas, permitindo o gerenciamento eficiente de nomes de grupos de participantes, programações, comunicação e lembretes, além da personalização de videoconferências. Essa interface permite que os Hubs organizem e coordenem atividades sem esforço, garantindo interação tranquila e engajamento efetivo com os participantes. Ao otimizar essas funções essenciais, o iECHO aprimora os recursos gerais de gerenciamento e mantém todos no caminho certo.

1. **Geral ** - Inclui nome do grupo de participantes, idioma e status da atividade.
2. **Data e hora ** - Inclui cronograma de sessões.
3. Registro - Isso inclui permitir que novos participantes se registrem (aplicável a programas públicos)
4. **Comunicação e lembretes ** - Isso inclui lembretes de sessão 30/45/60 minutos antes da sessão.
5. Sessão e videoconferência - Isso inclui videoconferência personalizada Veja como você pode acessar as configurações: • Navegue até sua página inicial do iECHO. • Navegue até a página Programas clicando em Ver mais . • Selecione o Programa e depois o Grupo de Participantes para o qual você deseja atualizar ou fazer alterações. • Clique em Configurações no canto superior direito da visualização do Grupo de Participantes. Em geral A opção Configurações Gerais no iECHO permite que os Hubs editem o nome e o idioma dos grupos de participantes facilmente. Esse recurso garante que os grupos sejam identificados corretamente e possam se comunicar efetivamente em seu idioma preferido. • Insira o Nome . • Insira o idioma . Se o Grupo de Participantes tiver terminado de conduzir todas as sessões, clique no botão Marcar como Concluído em Status . <aside> 🆘 Observação: depois que um grupo de participantes for marcado como "concluído", o grupo não ficará visível na página do seu programa. </à parte> • Clique em Salvar para atualizar as alterações. Data e hora As configurações de Data e Hora no iECHO permitem que os Hubs gerenciem agendamentos de sessões, incluindo a configuração de sessões recorrentes e ajustes para diferentes fusos horários. Isso garante que todos os participantes sejam informados com precisão sobre os horários das sessões, independentemente de sua localização. • Altere/atualize a data de término do grupo de participantes clicando na opção de calendário. • Altere/atualize a recorrência do Grupo de Participantes para Semanal ou Mensal e repita cada ocorrência conforme necessário. • Role para baixo até Alterar/Atualizar o Dia e a Hora de Início - Hora de Término das Sessões para o Grupo de Participantes. • Role para baixo até Alterar/Atualizar o Fuso Horário e o Idioma preferidos para o Grupo de Participantes. • Clique em Salvar para atualizar as alterações. Registro Para um Programa Público, você tem a opção de 'abrir' ou 'fechar' o registro para controlar o registro de novos participantes ****para o grupo de participantes especificado.
6. 'Desligue' o botão.
7. Clique em Salvar para impedir que possíveis participantes se registrem no programa. Comunicação e Lembretes No iECHO, as Preferências de Comunicação permitem que os Hubs alterem o e-mail do Hub designado para interagir com os Participantes. O recurso Agendamento de lembretes de sessão permite que os Hubs configurem lembretes automatizados, garantindo que os participantes permaneçam informados e preparados para as próximas sessões. • Responder a e-mail O endereço de e-mail "Responder para" é o endereço designado para onde quaisquer respostas ****a lembretes de sessão e e-mails rápidos serão ****direcionados. **** É recomendável usar um ID de e-mail compartilhado que a equipe do hub possa acessar.
8. Clique em Alterar .
9. Insira o endereço de e-mail necessário e clique em Concluído . • Agenda de lembretes Defina os horários dos lembretes automatizados da sessão e escolha quando você gostaria de enviar o lembrete da sessão aos seus participantes:
10. Selecione 30 minutos, 45 minutos ou 60 minutos, dependendo da necessidade do grupo.
11. Clique em Salvar . <à parte> 🆘 **Nota: ****1. Somente uma ocorrência pode ser selecionada para um grupo de participantes. Lembretes serão enviados a todos os participantes e membros da equipe central do grupo no momento da ocorrência. 2. Se você optar por não ajustar a programação de lembretes, a configuração padrão enviará lembretes 30 minutos antes do início da sessão. </à parte> Sessão e Videoconferência Se você preferir usar seu próprio link de videoconferência de outras plataformas, como Google Meet, Microsoft Teams etc., siga as etapas mencionadas abaixo:
12. Mencione o nome da plataforma , como Google Meet, Microsoft Teams etc.
13. Adicione o link de videoconferência . <à parte> 🆘 Nota:
14. Depois de adicionar um link de videoconferência personalizado, não será possível alterá-lo posteriormente. Certifique-se de inserir o link correto.
15. Os participantes podem participar da sessão acessando a plataforma iECHO usando suas credenciais registradas e clicando no botão "Participar da sessão".
16. A equipe do iECHO não estará em condições de fornecer nenhum suporte técnico relacionado a este sistema integrado. Por favor, corrija quaisquer falhas na videoconferência.
17. A iECHO não se responsabiliza se o sistema de videoconferência escolhido estiver inoperante. Nós fornecemos e atendemos somente o sistema padrão de videoconferência.
18. A integração está disponível com seu próprio Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e qualquer outro sistema de videoconferência pessoal (e preferido).
19. O relatório de presença não estará disponível no iECHO para este grupo de participantes.
20. O link é adicionado para todo o Grupo de Participantes e não para uma única sessão.
    </à parte> <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> Artigos relacionados que podem ser úteis para você: </à parte>  ****