iECHO proporciona a los Hubs un menú de configuración rápida, lo que permite una gestión eficiente de los nombres de los grupos de participantes, los horarios, la comunicación y los recordatorios, y la personalización de las videoconferencias. Esta interfaz permite a los Hubs organizar y coordinar actividades sin esfuerzo, lo que garantiza una interacción fluida y un compromiso efectivo con los participantes. Al optimizar estas funciones esenciales, iECHO mejora las capacidades generales de gestión y mantiene a todos encaminados.

1. **General ** - Esto incluye el nombre del grupo del participante, el idioma y el estado de la actividad.
2. **Fecha y hora ** - Incluye el calendario de sesiones.
3. Registro : Esto incluye permitir que nuevos participantes se registren (aplicable para programas públicos)
4. **Comunicación y recordatorios ** - Esto incluye recordatorios de sesión 30/45/60 minutos antes de la sesión.
5. Sesión y videoconferencia : esto incluye videoconferencias personalizadas. Aquí le mostramos cómo puede acceder a la configuración: • Vaya a su página de inicio de iECHO. • Vaya a la página de Programas haciendo clic en Ver más . • Seleccione el Programa seguido del Grupo de Participantes para el cual desea actualizar o realizar algún cambio. • Haga clic en Configuración que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista Grupo de participantes.

General La opción Configuración general en iECHO permite a los Hubs editar el nombre y el idioma de los grupos de participantes fácilmente. Esta función garantiza que los grupos se identifiquen correctamente y puedan comunicarse eficazmente en su idioma preferido. • Introduzca el nombre . • Introduzca el idioma . Si el grupo de participantes ha terminado de realizar todas las sesiones, haga clic en el botón Marcar como concluido debajo de Estado .

🆘 Nota: Una vez que un grupo de participantes haya sido marcado como 'completado', el grupo no será visible en la página de su programa.

• Haga clic en Guardar para actualizar los cambios.

Fecha y hora Las configuraciones de fecha y hora en iECHO permiten a los Hubs administrar los cronogramas de sesiones, incluida la configuración de sesiones recurrentes y el ajuste para diferentes zonas horarias. Esto garantiza que todos los participantes estén informados con precisión sobre los horarios de las sesiones, independientemente de su ubicación. • Cambie/actualice la fecha de finalización del grupo de participantes haciendo clic en la opción de calendario. • Cambie/actualice la recurrencia del grupo de participantes a semanal o mensual y repita cada ocurrencia según sea necesario. • Desplácese hacia abajo hasta Cambiar/Actualizar el día y la hora de inicio - Hora de finalización de las sesiones para el grupo de participantes. • Desplácese hacia abajo hasta Cambiar/Actualizar la zona horaria y el idioma preferidos para el grupo de participantes. • Haga clic en Guardar para actualizar los cambios.

Registro Para un Programa Público, tiene la opción de 'abrir' o 'cerrar' el registro para controlar que nuevos participantes se registren **** para el grupo de participantes especificado.

1. 'Apague' el interruptor.
2. Haga clic en Guardar para impedir que los posibles participantes se registren en el programa.

Comunicación y recordatorios

En iECHO, las preferencias de comunicación permiten a los Hubs cambiar el correo electrónico del Hub designado para interactuar con los participantes. La función de Programación de recordatorios de sesiones permite a los centros configurar recordatorios automáticos, lo que garantiza que los participantes se mantengan informados y preparados para las próximas sesiones.

• Responder a correo electrónico La dirección de correo electrónico "Responder a" es la dirección designada a la que se dirigirán todas las respuestas/contestaciones a los recordatorios de sesión y correos electrónicos rápidos. **** Se recomienda utilizar una ID de correo electrónico compartida a la que el equipo central pueda acceder.

1. Haga clic en Cambiar .
2. Ingrese la dirección de correo electrónico requerida y haga clic en Listo . • Calendario de recordatorios Establezca los horarios de recordatorio automático de sesión y elija cuándo desea enviar el recordatorio de sesión a sus participantes:
3. Seleccione 30 minutos, 45 minutos o 60 minutos según el requerimiento del grupo.
4. Haga clic en Guardar .