Como Hub, você tem a flexibilidade de escolher as configurações de visibilidade do seu programa, decidindo se ele deve ser Público ou Privado. Ao criar um programa, alterne a opção para "Ligado" para Programas Privados e "Desligado" para Programas Públicos.
Programas privados: são somente para convidados e têm acesso restrito. A equipe do Hub envia convites aos participantes selecionados por telefone ou e-mail. Somente aqueles que receberem um convite poderão se registrar, mantendo suas informações pessoais confidenciais. A equipe do Hub gerencia o processo de registro e pode revisar ou revogar o acesso conforme necessário.
Programas públicos: estão abertos a qualquer pessoa com o link do programa, permitindo que eles visualizem detalhes e se inscrevam. Cada programa tem um link de inscrição exclusivo fornecido aos participantes em potencial. A inscrição é limitada àqueles que possuem o link. A equipe do Hub pode revisar e remover o acesso, se necessário. Os programas públicos podem ser pesquisados na plataforma, o que torna mais fácil para os participantes encontrarem e participarem de programas de interesse.
Observação : O link exclusivo é um endereço da web especial que concede acesso para registro em um programa público específico.
ℹ️ O limite de convite padrão é de 450 participantes para um grupo de participantes. Convide 230 participantes em uma instância, clique em enviar convite e depois convide o restante em outra instância. Criando Grupo(s) de Participantes
Para alterar a visibilidade de um programa após a criação , entre em contato com [email protected].
Veja como você pode convidar participantes para registro:
Convidando participantes por e-mail A maneira mais fácil de convidar participantes é enviando um convite por e-mail pelo iECHO, o que permite que eles se registrem e participem do programa. Você também pode personalizar o convite para atender às suas necessidades específicas.
Observação : insira o endereço de e-mail separado por vírgula (,) ou separado por linha.
• Clique em Enviar convite para enviar um convite por e-mail gerado pelo sistema.
• Seus participantes receberão um e-mail do iECHO, de onde poderão fazer login e acessar o programa.
Convite para programa personalizado
• Navegue até a aba Participantes .
• Clique em Convidar novos participantes.
• Copie e cole ou digite a lista de IDs de e-mail na caixa em Convidar por e-mail
Observação : insira o endereço de e-mail separado por vírgula (,) ou separado por linha.
• Depois de adicionar a lista de e-mail, selecione Personalizar conteúdo de e-mail .
• Insira o conteúdo do corpo do e-mail, seguindo as melhores práticas .
Nota : o limite de caracteres para o conteúdo é de 5000 caracteres
• Clique em Visualizar para revisar o e-mail. Caso precise fazer alguma edição, clique em Editar mensagem para fazer as edições necessárias.
• Selecione Confirmar para acionar os convites.
👉Você pode personalizar a Linha de Assunto, Saudações e o botão 'Participar do Programa' nos seguintes idiomas: Espanhol Português Vietnamita Indonésio Francês Português Brasileiro O iECHO usa a configuração de idioma do usuário para personalizar o e-mail. Por exemplo, se Arya Sawyer, administradora de programa na Universidade de Ciências Psicológicas, definir o idioma da plataforma como espanhol e criar um convite para o programa, o e-mail estará em espanhol, refletindo a configuração de idioma escolhida.
Convidando participantes por meio de número de telefone (SMS)
Caso os participantes em potencial não utilizem e-mails, opte por convidá-los pelo celular. Siga os seguintes passos:
• Navegue até a aba Participantes .
• Clique em Convidar novos participantes.
• Copie e cole ou digite a lista de números de telefone na caixa em Convidar por número de telefone Observação : certifique-se de que os números de celular tenham o código de país correto no formato fornecido. Por exemplo, se o código do país for +91 e o número do celular for 987 (654) 3210, digite "91-9876543210"
❗ Atualmente, só oferecemos suporte a números de telefone na Índia (código de país +91). Caso seus participantes estejam fora da Índia, convide-os somente por e-mail. Estamos trabalhando ativamente para disponibilizar convites para dispositivos móveis em todo o mundo.
• Clique em Enviar convite • Seus participantes receberão um SMS do iECHO, de onde poderão fazer login e acessar o programa.
Confira este tutorial em vídeo para convidar novos participantes:
⚠️ Observação: verifique se há espaços ou símbolos inválidos ao colar os IDs de e-mail ou números de telefone dos participantes em massa.