iECHO rationalise la gestion de vos sessions ECHO en proposant deux options de planification pratiques lors de la création d'un groupe de participants : • Répétitif (calendrier fixe) : séances qui se déroulent de manière cohérente et régulière, par exemple chaque semaine ou chaque mois. • Ad-hoc (sans horaire fixe) : séances programmées sur une base ad hoc, permettant flexibilité et spontanéité.

Voici comment vous pouvez créer un planning dans un groupe de participants en fonction de votre programme :

Créer un calendrier répétitif iECHO permet aux Hubs de planifier des sessions répétitives tout en créant un groupe de participants.

Saisissez les informations suivantes : • Groupe de participants nom : Il est recommandé d'avoir un nom unique et identifiable pour les personnes participant ensemble aux sessions ECHO. Il doit être clair et descriptif, reflétant l'objectif du groupe, tel que « Équipe de soins du diabète » ou « Professionnels de la santé mentale ». • Date de début : Date de la première session ECHO prévue du groupe de participants. • Date de fin : Date de la dernière session ECHO prévue du groupe de participants. • La date de fin ne peut être antérieure de 3 ans à la date de début • Répétitif : Si votre groupe de participants a un horaire fixe, cochez la case à côté de Répétitif et choisissez Hebdomadaire ou Mensuel selon vos besoins.

1. En cas d'hebdomadaire, choisissez dans le menu déroulant Répéter toutes les 1 à 3 semaines.
2. En cas d'abonnement mensuel, choisissez dans le menu déroulant Répéter tous les 1 à 6 mois. Choisissez Répéter dans le menu déroulant pour la semaine du mois.

• Heure de début : L'heure prévue de début de la session. • Heure de début : L'heure prévue de fin de la session. • Langue : Le langue dans laquelle la cohorte sera exécutée.

Regardez cette vidéo pour voir comment créer un programme répétitif :

https://youtu.be/fMRqHpplj_0?feature=shared

Créer un planning ad hoc

iECHO permet également de créer une session unique en cas de besoin, de manière ponctuelle et sans calendrier fixe. • Accédez à votre page d’accueil iECHO. • Accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus . • Sélectionnez le programme pour lequel vous souhaitez créer une session pour un groupe de participants particulier. • Dans la section Calendrier , cliquez sur le bouton Créer une nouvelle session . • Saisissez les détails de la session à créer tels que le sujet, la date de début, l'heure de début et l'heure de fin ainsi que la description.

• Cliquez sur Soumettre et la session sera disponible dans la liste chronologique des sessions.

https://youtu.be/jTnKbL6xlWc?feature=shared

Modifier ou supprimer une session

iECHO permet également de supprimer une session, en cas de changement de planning de session ou de création par erreur :

1. Accédez à votre page d’accueil iECHO. • Accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus . • Sélectionnez le programme pour lequel vous souhaitez supprimer une session pour un groupe de participants particulier. • Dans la section Calendrier , sélectionnez la session qui doit être modifiée ou supprimée à l'aide du bouton Modifier ou Supprimer . • En utilisant Modifier la session, les informations relatives à la session - Sujet, Date, Heure et Description - peuvent être modifiées. iECHO offre également la possibilité d'avertir les participants par e-mail avec l'invitation du calendrier mis à jour en activant le bouton bascule.