Un groupe de participants est constitué d'individus qui apprennent ensemble en équipe, participant à plusieurs sessions pour couvrir le programme. Ces groupes fonctionnent comme des cohortes différentes au sein du même programme, progressant dans la matière à l’unisson.
👉 Des groupes de participants peuvent être créés en fonction de : 📃 Différents niveaux de compréhension : par exemple, vous pouvez séparer les cohortes pour les médecins, les infirmières praticiennes et les assistants médicaux, chacun avec un contenu adapté en fonction de leur expertise.
🕐 Horaires des séances : Les groupes peuvent être organisés en fonction des horaires prévus des séances. Par exemple, une cohorte pourrait se réunir tous les lundis de 9 h à 10 h, tandis qu’une autre pourrait se réunir le samedi et le dimanche de 9 h à 22 h. Chaque horaire nécessite un groupe d’apprenants distinct.
https://youtu.be/CSWZJHLFKSk?t=464&si=U8bXQTc34dtvNNUk
Voici comment vous pouvez créer un groupe de participants :
Créer votre premier groupe de participants (cohorte) Les groupes de participants sont la manière dont vous organisez votre programme ECHO en participants et en sessions. Vous pouvez avoir un ou plusieurs groupes de participants actifs à tout moment.
💡 Les groupes de participants (cohortes) vous aident à organiser un grand programme en une structure plus petite et gérable. Par exemple, vous pourriez avoir un groupe de participants qui se réunit tous les mercredis et un autre qui se réunit tous les vendredis.
Vous pourriez également avoir un programme dans lequel un seul groupe/cohorte de participants est actif à la fois et, tous les quelques mois, le groupe de participants « obtient son diplôme » et de nouveaux participants rejoignent une nouvelle cohorte.
iECHO permet de structurer le programme de manière simple et flexible de la meilleure façon possible. Si vous avez besoin de recommandations ou de conseils sur la meilleure façon de structurer votre programme, contactez votre représentant de compte.
iECHO redirigera pour créer un groupe de participants après la création du programme.
• Saisissez les informations pour le groupe de participants :
1. Nom du groupe de participants : un nom descriptif pour votre cohorte, par exemple, vous pourriez avoir une convention de dénomination numérique comme cohorte 1, cohorte 2, etc.
ℹ️ Veuillez ne pas utiliser de caractères spéciaux (tels que « - », « / », « ; », etc.) lors de la dénomination du groupe de participants. </aside>
1. Date de début : Date de la première session ECHO dans ce groupe de participants.
2. Date de fin : Date de la dernière séance ECHO planifiée dans le groupe de participants. Un groupe de participants peut être créé pour 3 ans à la fois.
3. Répétition : Si votre groupe de participants a un horaire fixe, vous pouvez planifier plusieurs sessions à partir de la date de début jusqu'à la date de fin du groupe de participants. Exemple : Si une session est programmée toutes les deux semaines - le lundi de 9h00 à 11h00, vous pouvez sélectionner la fonction répétitive et sélectionner les détails indiqués.
📅 Vous pouvez également planifier des sessions répétitives « mensuelles » sur iECHO en cliquant sur « Mensuel » tout en sélectionnant l'occurrence des sessions en fonction du moment où la session se répète dans un mois (première, deuxième, troisième ou quatrième semaine).
4. Langue : La langue dans laquelle la cohorte se déroulera.
❓ Dans quelle langue le participant potentiel reçoit-il l’invitation au programme ? • Pour les utilisateurs iECHO existants, déjà inscrits et participant à d'autres programmes, ils recevront l'invitation dans leur langue préférée. • Pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas encore inscrits sur iECHO, l'invitation sera dans la langue du groupe de participants.