Un grupo de participantes está formado por personas que aprenden juntas como equipo y asisten a múltiples sesiones para cubrir el plan de estudios del programa. Estos grupos funcionan como diferentes cohortes dentro del mismo programa, progresando a través del material al unísono.
👉Se pueden crear grupos de participantes en función de: 📃 Diferentes niveles de comprensión: por ejemplo, puede separar cohortes para médicos, enfermeras profesionales y asistentes médicos, cada uno con contenido personalizado según su experiencia. 🕐 Horarios de las sesiones: Los grupos se pueden organizar según el horario en el que se programen las sesiones. Por ejemplo, una cohorte podría reunirse todos los lunes de 9 a. m. a 10 a. m., mientras que otra podría reunirse los sábados y domingos de 9 a. m. a 10 p. m. Cada horario requiere un grupo de estudiantes distinto.
https://youtu.be/CSWZJHLFKSk?t=464
Aquí le mostramos cómo puede crear un grupo de participantes:
Creando su primer grupo de participantes (cohorte) Los grupos de participantes son la forma de organizar su programa ECHO en participantes y sesiones. Puedes tener uno o varios grupos de participantes activos en cualquier momento.
💡 Los grupos de participantes (cohortes) le ayudan a organizar un programa grande en una estructura más pequeña y manejable. Por ejemplo, podría tener un grupo de participantes que se reúna todos los miércoles y otro que se reúna todos los viernes. También podría tener un programa donde sólo un grupo/cohorte de participantes esté activo a la vez y, cada pocos meses, el grupo de participantes se "gradúe" y nuevos participantes se unan a una nueva cohorte. iECHO hace que sea fácil y flexible estructurar el programa de la mejor manera posible. Si necesita recomendaciones o aportes sobre la mejor manera de estructurar su programa, comuníquese con su representante de cuenta.
iECHO redireccionará para crear un grupo de participantes después de la creación del programa.
• Ingrese la información para el grupo de participantes:
1. Nombre del grupo de participantes: un nombre descriptivo para su cohorte, por ejemplo, podría tener una convención de nombres numéricos como cohorte 1, cohorte 2, etc.
• ℹ️ No utilice caracteres especiales (como "-", "/", ";", etc.) al nombrar el grupo de participantes.
1. **Fecha de inicio** : La fecha de la primera sesión ECHO en este grupo de participantes.
2. **Fecha de finalización:** La fecha de la última sesión ECHO planificada en el grupo de participantes. Se puede crear un grupo de participantes por un período de **3 años** a la vez.
3. **Repetición** : si su grupo de participantes tiene un horario fijo, puede programar varias sesiones desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización del grupo de participantes.
Ejemplo: Si una sesión está programada para cada dos semanas (lunes de 9:00 a. m. a 11:00 a. m.), puede seleccionar la función de repetición y seleccionar dichos detalles.
• 📅 También puedes programar sesiones repetidas 'Mensualmente' en iECHO haciendo clic en 'Mensualmente' mientras seleccionas la ocurrencia de las sesiones en función de cuándo se repite la sesión en un mes (primera, segunda, tercera o cuarta semana).
1. **Idioma** : El idioma en el que se ejecutará la cohorte.
❓ ¿En qué idioma recibe el potencial participante la invitación al programa? • Para los usuarios existentes de iECHO que ya están registrados y participan en otros programas, recibirán la invitación en su idioma de preferencia. • Para los nuevos usuarios que aún no se han registrado en iECHO, la invitación estará en el idioma del grupo participante.
Creación de un grupo de participantes para un programa existente • Vaya a su página de inicio de iECHO. • Vaya a la página de Programas haciendo clic en Ver más . • Seleccione el programa para el cual se desea crear el grupo de participantes. • Haga clic en Crear grupo de participantes . • Ingrese la información para el grupo de participantes: