iECHO agiliza la gestión de sus sesiones ECHO al proporcionar dos opciones de programación convenientes al crear un grupo de participantes:

• Repetición (horario fijo): sesiones que ocurren de manera constante y regular, como semanal o mensual. • Ad-hoc (sin horario fijo): sesiones que se programan según el momento, lo que permite flexibilidad y espontaneidad.

A continuación te indicamos cómo puedes crear un cronograma en un grupo de participantes según tu programa:

Crear un programa repetitivo iECHO permite a los Hubs programar sesiones repetidas mientras crean un grupo de participantes.

Introduzca los siguientes detalles:

• Grupo de participantes Nombre : Se recomienda tener un nombre identificable único para las personas que asisten juntas a las sesiones de ECHO. Debe ser claro y descriptivo, reflejando el propósito del grupo, como “Equipo de atención de la diabetes” o “Profesionales de la salud mental”. • Fecha de inicio : La fecha de la primera sesión ECHO planificada del Grupo de participantes. • Fecha de finalización: La fecha de la última sesión ECHO planificada del Grupo de participantes. • La fecha de finalización solo puede ser 3 años anterior a la fecha de inicio. • Repetición: si su grupo de participantes tiene un horario fijo, marque la casilla junto a Repetición y elija Semanal o Mensual según sea necesario.

1. En caso de Semanal, elija en el menú desplegable Repetir cada en un intervalo entre 1 y 3 semanas.
2. En caso de Mensual, elija en el menú desplegable Repetir cada en un intervalo entre 1 y 6 meses. Seleccione Repetir en el menú desplegable de la semana del mes. • Hora de inicio : la hora prevista de inicio de la sesión. • Hora de inicio : la hora prevista de finalización de la sesión. • Idioma : El Idioma en el que se ejecutará la cohorte.

Mire este video para ver cómo crear un cronograma repetitivo:

https://youtu.be/fMRqHpplj_0

Crear un cronograma ad hoc iECHO también permite crear una sesión única cuando sea necesario, de forma ad hoc y sin un horario fijo. • Vaya a su página de inicio de iECHO. • Vaya a la página de Programas haciendo clic en Ver más . • Seleccione el programa para el que desea crear una sesión para un grupo de participantes en particular. • En la sección Programación , haga clic en el botón Crear nueva sesión . • Ingrese los detalles de la sesión que se creará, como Tema, Fecha de inicio, Hora de inicio y Hora de finalización junto con la descripción. • Haga clic en Enviar y la sesión estará disponible en la lista cronológica de sesiones.

https://youtu.be/jTnKbL6xlWc

Editar o eliminar sesión iECHO también habilita la opción de eliminar una sesión, en caso de cambio de horario o creación de la misma por error:

1. Vaya a su página de inicio de iECHO. • Vaya a la página de Programas haciendo clic en Ver más . • Seleccione el programa para el cual desea eliminar una sesión para un grupo de participantes en particular. • En la sección Programación , seleccione la sesión que desea editar o eliminar utilizando el botón Editar o Eliminar . • Usando Editar Sesión se puede cambiar la información relacionada con la sesión (Tema, Fecha, Hora y Descripción). iECHO también ofrece la opción de notificar a los participantes por correo electrónico con la invitación del calendario actualizada activando el botón de alternancia.

• Al utilizar Eliminar , iECHO permite eliminar sesiones que pueden no ser necesarias.