O iECHO simplifica o gerenciamento de suas sessões ECHO ao fornecer duas opções convenientes de agendamento ao criar um grupo de participantes: • Repetitivo (cronograma fixo): Sessões que ocorrem de forma consistente e regular, como semanal ou mensal. • Ad-hoc (sem cronograma fixo): Sessões agendadas de forma ad-hoc, permitindo flexibilidade e espontaneidade.

Veja como você pode criar uma programação em um grupo de participantes, dependendo do seu programa:

Crie uma programação recorrente O iECHO permite que os Hubs agendem sessões repetidas enquanto criam um Grupo de Participantes.

Insira os seguintes detalhes:

• Grupo participante nome : É recomendável ter um nome único e identificável para os indivíduos que participam das sessões do ECHO juntos. Deve ser claro e descritivo, refletindo o propósito do grupo, como "Equipe de Atendimento ao Diabetes" ou "Profissionais de Saúde Mental". • Data de início : A data da primeira sessão ECHO planejada do Grupo Participante. • Data de término: Data da última sessão ECHO planejada do Grupo Participante. • A data de término só pode ser 3 anos antes da data de início • Repetição: se o seu grupo de participantes tiver um cronograma fixo, marque a caixa ao lado de Repetição e escolha Semanal ou Mensal, conforme necessário.

1. No caso de Semanal, escolha no menu suspenso Repetir a cada 1 a 3 semanas.
2. No caso de Mensal, escolha no menu suspenso Repetir a cada intervalo entre 1 e 6 meses. Selecione Repetições ativadas no menu suspenso para a semana do mês. • Hora de início : hora prevista para o início da sessão. • Hora de início : hora prevista para o término da sessão. • Língua : O idioma em que a coorte será executada.

Assista a este vídeo para criar uma programação recorrente:

https://youtu.be/fMRqHpplj_0

Crie uma programação ad-hoc O iECHO também permite a criação de uma única sessão quando necessário, de forma ad hoc, sem cronograma fixo. • Navegue até sua página inicial do iECHO. • Navegue até a página Programas clicando em Ver mais . • Selecione o Programa para o qual você deseja criar uma sessão para um Grupo de Participantes específico. • Na seção Agenda , clique no botão Criar nova sessão . • Insira os detalhes da sessão a ser criada, como tópico, data de início, hora de início e hora de término, juntamente com a descrição. • Clique em Enviar e a sessão estará disponível na lista cronológica de sessões.

https://youtu.be/jTnKbL6xlWc

Editar ou Excluir sessão O iECHO também permite a opção de excluir uma sessão, em caso de alteração na programação da sessão ou criação por engano:

1. Navegue até sua página inicial do iECHO. • Navegue até a página Programas clicando em Ver mais . • Selecione o Programa para o qual você deseja excluir uma sessão para um Grupo de Participantes específico. • Na seção Agenda , selecione a sessão que precisa ser editada ou excluída usando o botão Editar ou Excluir . • Usando Editar Sessão, as informações relacionadas à sessão - Tópico, Data, Hora e Descrição podem ser alteradas. O iECHO também oferece a opção de notificar os Participantes por e-mail com o convite atualizado do calendário, ativando o botão de alternância.

• Usando Excluir , o iECHO permite excluir sessões que podem não ser necessárias.