Tệp CSV này bao gồm dữ liệu tham dự chi tiết cho từng phiên, bao gồm số liệu thống kê về sự tham gia dựa trên phiên đã chọn. Nó cung cấp tổng quan về tình hình tham dự, phản hồi hoặc chứng chỉ, giúp dễ dàng xác định xu hướng và thông tin chi tiết trong các phiên liên tiếp.

Nếu phiên họp vừa được tiến hành gần đây, chúng tôi khuyên bạn nên tải báo cáo xuống 24 giờ sau khi phiên họp kết thúc để có thể đối chiếu đúng cách.

Sau đây là cách bạn có thể truy cập vào báo cáo này: • Điều hướng đến Trang chủ iECHO của bạn. • Điều hướng đến trang Chương trình bằng cách nhấp vào xem thêm . • Chọn chương trình và mở trang chi tiết nhóm người tham gia. • Chọn chương trình mà bạn muốn xem dữ liệu người tham gia trong một phiên cụ thể. • Vào Báo cáo . • Đi tới bộ lọc phiên và chọn phiên cần dữ liệu. • Chọn từ Dữ liệu người tham gia hoặc Phản hồi hoặc Chứng chỉ tùy theo trường hợp. • Nhấp vào Tải xuống báo cáo tùy theo phiên đã chọn.

ℹ️ Nút phản hồi sẽ chỉ xuất hiện khi chọn một phiên từ danh sách thả xuống của phiên đó.

💡 Để tải xuống dữ liệu cho nhóm Người tham gia, vui lòng kiểm tra **Trang tài nguyên dữ liệu cấp độ nhóm người tham gia .**Dữ liệu về Điểm danh và Chứng nhận của một nhóm có thể tải xuống.

ℹ️ Chúng tôi đã cập nhật một số thuật ngữ báo cáo để rõ ràng và dễ hiểu hơn:Trước đây được gọiThuật ngữ mớiSự miêu tả1. Sự tham dựDữ liệu của người tham giaĐây là báo cáo phiên họp cá nhân.(Khuyến nghị tải xuống sau 24 giờ kể từ thời điểm kết thúc phiên, nếu không bạn có thể gặp lỗi "lỗi khi tải báo cáo" trong cột thời lượng.)  2. Tất cả các phiên (Báo cáo)Tên nhóm người tham gia* (Như đã sử dụng khi tạo)Đây là báo cáo của nhóm người tham gia về tất cả các buổi họp được tiến hành trong nhóm. (Điều này sẽ bao gồm tất cả những cá nhân tham gia phiên họp thông qua nền tảng hoặc email nhắc nhở phiên họp mà không hủy bỏ.)</bên cạnh>

🗒️ Các báo cáo có đầu vào là 'ký tự đặc biệt' như chữ cái Hindi có thể được xem trong Google Trang tính.

Tham khảo Video hướng dẫn để tải xuống dữ liệu phiên

https://youtu.be/3Zv_WCgSSv4

Hiểu báo cáo

  1. Có nhiều Vai trò khác nhau được xác định trong Xuất dữ liệu. Sau đây là lời giải thích cho từng vai trò: • Người tham dự: Người tham gia đã đăng ký trên iECHO và trạng thái hoạt động của người dùng là Hoạt động . • Được mời: Những người tham gia đã được mời tham gia nhóm tham gia của một chương trình nhưng không đăng ký. • Quản trị chương trình: Các thành viên nhóm tổ chức và thành viên nhóm ECHO đã đăng ký tại Hub. • Chuyên gia về chủ đề: Một chuyên gia (SME) được mời tham gia một phiên để trình bày về một chủ đề.
  2. Chi tiết về số liệu được sử dụng trong quá trình xuất dữ liệu:
Fields Description
Hub Name Name of the Organization that conducts ECHO Programs
Program Name Name of the program under which the Participant Group is created
Participant Group Name of the Participant Group
Session Topic Topic of the session selected
Participant Group Time zone Time zone as per which the sessions are conducted for the Participant Group. Default value is IST.
Start Date & Time Session start date & exact time of session start (might vary from schedule time)
End Date & Time Session end date & exact time of session end (might vary from schedule time)
Session Status *Only completed session reports can be downloaded
First Name First name of the person who has registered for one or more programs conducted by the Hub
Last Name Last name of the person who has registered for one or more programs conducted by the Hub
Total Participants (in group) Total number of active participants who have registered for the participant group
Participants Joined Total number of unique registered participants that have joined the ECHO session
Participant Learning Site Total number of unique organizations (participant learning sites), from which participants have joined
Participants Joined (including admins) A total number of participants including admins (from the Hub team, subject matter experts etc.)
Total joined outside platform Count of unique participants not registered in the participant group, but joined through links shared (zoom session link)

Người tham gia có thể lựa chọn đánh dấu sự tham dự khi tham gia phiên họp.

Người tham gia có thể lựa chọn đánh dấu sự tham dự khi tham gia phiên họp.

![Người tham gia có thể tùy chọn đánh dấu sự tham dự của người khác khi tham gia phiên họp.

](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/ff3298ad-73a3-4c61-a78b-85e22df67507/2077099f-5ee3-436a-8f34-f16c270f2e46/Untitled.png)

Người tham gia có thể tùy chọn đánh dấu sự tham dự của người khác khi tham gia phiên họp.

🆕 Nếu người tham gia sử dụng " Tôi + Người khác ", điểm danh sẽ ghi lại thời lượng phiên cho những người tham gia bổ sung. Đối với nhóm Hub và Quản trị viên chương trình, việc tham dự sẽ được ghi là “NA” nếu tham gia phiên họp với những người tham gia khác.

ℹ️ Lưu ý:

  1. Dữ liệu điểm danh có thể không chính xác nếu người tham gia tham gia từ bên ngoài nền tảng iECHO hoặc rời đi sau khi nhấp vào "Tham gia phiên".
  2. Báo cáo đã tải xuống có định dạng CSV (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy). Tệp CSV có thể được mở trong các chương trình bảng tính như Microsoft Excel. Để xem tệp trong trang tính Google, vui lòng thực hiện như sau: • Mở Google Trang tính và tạo một trang tính mới. • Nhấp vào 'Tệp' và chọn 'Nhập' từ menu thả xuống. • Nhấp vào Tải lên và chọn tệp CSV đã tải xuống.
  3. Nếu người tham gia không đăng ký và trạng thái hoạt động của người dùng là “Đã mời”, dữ liệu sẽ không được tạo. </bên cạnh>

🆘 Sự khác biệt về số lượng người tham dự: Nếu bạn thấy sự khác biệt về số lượng người tham dự giữa những gì được quan sát trong phiên họp Zoom và báo cáo được tải xuống từ iECHO, điều này có thể là do một số lý do sau:

  1. Những người tham gia đã cố gắng tham gia nhưng bị bỏ lại (hơn 1 phút sau khi phiên họp bắt đầu).
  2. Những người tham gia từ bên ngoài diễn đàn. </bên cạnh> Nếu không phải như vậy và để được hỗ trợ thêm, vui lòng gửi email đến [email protected] hoặc sử dụng tính năng trò chuyện ở góc dưới bên phải màn hình.

Bài viết liên quan Bạn có thể thấy hữu ích: