Este arquivo CSV inclui dados detalhados de presença para cada sessão, abrangendo métricas de participação com base na sessão selecionada. Ele fornece uma visão geral da participação, feedback ou certificado, facilitando a identificação de tendências e insights em sessões consecutivas.
Se uma sessão foi realizada recentemente, recomendamos baixar o relatório 24 horas após o término da sessão para permitir uma reconciliação adequada.
Veja como você pode acessar este relatório: • Navegue até sua página inicial do iECHO. • Navegue até a página Programas clicando em ver mais . • Selecione o programa e abra a página de detalhes do grupo de participantes. • Selecione o programa cujos dados dos participantes você deseja ver em uma sessão específica. • Vá para Relatórios . • Vá para o filtro de sessão e selecione a sessão para a qual os dados são necessários. • Selecione entre Dados do Participante , Feedback ou Certificado , conforme aplicável. • Clique em Baixar relatório conforme aplicável para a sessão selecionada.
ℹ️ O botão de feedback só aparecerá ao selecionar uma sessão no menu suspenso da sessão.
💡 Para baixar dados para o grupo Participante, verifique **Página de recursos de dados em nível de grupo de participantes .**Os dados de presença e certificado de um grupo estão disponíveis para download.
ℹ️ Atualizamos certa terminologia de relatórios para maior clareza e compreensão:Anteriormente chamadoNovo termoDescrição1. PresençaDados do participanteEste é um relatório de sessão individual.(Recomenda-se que o download seja feito após 24 horas do término da sessão, caso contrário, você poderá encontrar "erro ao buscar o relatório" na coluna de duração.) 2. Todas as Sessões (Relatório)Nome do grupo de participantes* (conforme usado quando criado)Este é um relatório do grupo participante de todas as sessões realizadas no grupo. (Isso incluirá todos os indivíduos que participaram das sessões pela plataforma ou por e-mail de lembrete de sessão, sem desistência.)</à parte>
🗒️ Relatórios com entradas de 'caracteres especiais', como letras hindi, podem ser visualizados no Planilhas Google.
Consulte o tutorial em vídeo para baixar os dados da sessão
Compreendendo o Relatório
Há várias funções definidas na Exportação de Dados. A seguir está uma explicação para cada função: • Participante: Participante registrado no iECHO e cujo status de atividade do usuário é Ativo . • Convidados: Participantes que foram convidados a participar de um grupo de participantes de um programa, mas não se registraram. • Administrador do programa: Membros da equipe da organização e membros da equipe ECHO registrados no Hub. • Especialista no assunto: um especialista (SME) que foi convidado para uma sessão para apresentar um tópico.
Detalhes das métricas usadas na exportação de dados:
| Fields | Description |
|---|---|
| Hub Name | Name of the Organization that conducts ECHO Programs |
| Program Name | Name of the program under which the Participant Group is created |
| Participant Group | Name of the Participant Group |
| Session Topic | Topic of the session selected |
| Participant Group Time zone | Time zone as per which the sessions are conducted for the Participant Group. Default value is IST. |
| Start Date & Time | Session start date & exact time of session start (might vary from schedule time) |
| End Date & Time | Session end date & exact time of session end (might vary from schedule time) |
| Session Status | *Only completed session reports can be downloaded |
| First Name | First name of the person who has registered for one or more programs conducted by the Hub |
| Last Name | Last name of the person who has registered for one or more programs conducted by the Hub |
| Total Participants (in group) | Total number of active participants who have registered for the participant group |
| Participants Joined | Total number of unique registered participants that have joined the ECHO session |
| Participant Learning Site | Total number of unique organizations (participant learning sites), from which participants have joined |
| Participants Joined (including admins) | A total number of participants including admins (from the Hub team, subject matter experts etc.) |
| Total joined outside platform | Count of unique participants not registered in the participant group, but joined through links shared (zoom session link). Participants are counted once, even if they leave and rejoin multiple times. |
🆘 Nos casos em que os participantes ingressam de fora da plataforma (como não usar o botão "Participar da sessão" na página da conta ou por meio do link de e-mail de lembrete da sessão), o iECHO pode não capturar a participação com precisão, levando a possíveis discrepâncias de dados.
Primeiro nomePrimeiro nome da pessoa registrada no grupo Participante SobrenomeSobrenome da pessoa cadastrada no grupo ParticipanteStatusStatus da atividade do iECHO no Hub - Ativo ou Convidado
Ativo : Registrado na Plataforma iECHO
Convidado : Convidado para a Plataforma iECHO | | Qualificação Acadêmica | Certificações formais ou diplomas obtidos por meio de instituições educacionais pela pessoa, se adicionada. | | E-mail | Endereço de e-mail da pessoa | | Código do país | Um prefixo numérico usado para especificar o país associado a um número de telefone ao fazer chamadas internacionais.
Exemplo : (+91) para números de telefone indianos | | Número de telefone | Número de telefone da pessoa | | Funções | Função atribuída à pessoa. A função pode ser - Administrador do Hub, Participante Leia mais sobre as funções do Hub |