Ce fichier CSV comprend des données de participation détaillées pour chaque session, couvrant les mesures de participation en fonction de la session sélectionnée. Il fournit un aperçu de la participation, des commentaires ou des certificats, ce qui permet d'identifier facilement les tendances et les informations au cours de sessions consécutives.
Si une session a été récemment menée, nous vous recommandons de télécharger le rapport 24 heures après l'heure de fin de la session pour permettre une réconciliation appropriée.
Voici comment vous pouvez accéder à ce rapport : • Accédez à votre page d’accueil iECHO. • Accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus . • Sélectionnez le programme et ouvrez la page de détails du groupe de participants. • Sélectionnez le programme pour lequel vous souhaitez voir les données des participants pour une session particulière. • Accédez à Rapports . • Accédez au filtre de session et sélectionnez la session pour laquelle les données sont requises. • Sélectionnez parmi les données des participants , les commentaires ou le certificat, selon le cas. • Cliquez sur Télécharger le rapport selon la session sélectionnée.
ℹ️ Le bouton de commentaires n'apparaîtra que lors de la sélection d'une session dans la liste déroulante de la session.
💡 Pour télécharger les données du groupe de participants, veuillez consulter **Page de ressources de données au niveau du groupe de participants .**Les données de présence et de certificat d'un groupe sont disponibles en téléchargement.
ℹ️ Nous avons mis à jour certains termes de reporting pour plus de clarté et de compréhension :Appelé précédemmentNouveau termeDescription
PrésenceDonnées du participantCeci est un rapport de séance individuelle.(Il est recommandé de le télécharger 24 heures après la fin de la session, sinon vous risquez de rencontrer une « erreur lors de la récupération du rapport » dans la colonne de durée.)
Toutes les sessions (rapport)Nom du groupe de participants* (tel qu'utilisé lors de la création)Il s'agit du rapport du groupe des participants sur toutes les séances menées au sein du groupe. (Cela inclura toutes les personnes qui ont rejoint les sessions à partir de la plateforme ou de l'e-mail de rappel de session sans abandon.) 🗒️ Les rapports avec des entrées de « caractères spéciaux » comme des lettres hindi peuvent être visualisés dans Google Sheets.
Consultez le didacticiel vidéo pour télécharger les données de session
https://youtu.be/3Zv_WCgSSv4?feature=shared
Rapport de compréhension
Différents rôles sont définis dans l'exportation de données. Voici une explication pour chaque rôle : • Participant : Participant inscrit sur iECHO et dont le statut d'activité de l'utilisateur est Actif . • Invités : Participants qui ont été invités à rejoindre un groupe de participants dans un programme mais qui ne se sont pas inscrits. • Administrateur du programme : Les membres de l'équipe d'organisation et les membres de l'équipe ECHO inscrits dans le Hub. • Expert en la matière : Un expert (PME) qui a été invité à une session pour présenter un sujet.
Détails des mesures utilisées dans l'exportation des données :ChampsDescriptionNom du hubNom de l'organisation qui mène les programmes ECHONom du programmeNom du programme dans le cadre duquel le groupe de participants est crééGroupe de participantsNom du groupe de participantsThème de la sessionThème de la séance choisiGroupe de participants Fuseau horaireFuseau horaire selon lequel les séances sont menées pour le groupe de participants. La valeur par défaut est IST .Date et heure de débutDate et heure exacte de début de la session (peut varier par rapport à l'heure prévue)Date et heure de finDate de fin de session et heure exacte de fin de session (peut varier selon l'heure prévue)Statut de la session.
Seuls les rapports de session complétés peuvent être téléchargésPrénomPrénom de la personne inscrite à un ou plusieurs programmes menés par le HubNom de familleNom de la personne qui s'est inscrite à un ou plusieurs programmes menés par le HubNombre total de participants (dans le groupe)Nombre total de participants actifs qui se sont inscrits au groupe de participantsParticipants rejointsNombre total de participants uniques inscrits qui ont rejoint la session ECHOSite d'apprentissage pour les participantsNombre total d'organisations uniques (sites d'apprentissage des participants) à partir desquelles les participants ont rejointParticipants rejoints (y compris les administrateurs)Un nombre total de participants, y compris les administrateurs (de l'équipe Hub, les experts en la matière, etc.)Total rejoint la plateforme extérieureNombre de participants uniques non enregistrés dans le groupe de participants, mais rejoints via des liens partagés (lien de session zoom)
🆘 Dans les cas où les participants rejoignent la session depuis l'extérieur de la plateforme (par exemple en n'utilisant pas le bouton « Rejoindre la session » sur la page du compte ou via le lien de l'e-mail de rappel de session), iECHO peut ne pas capturer avec précision la participation, ce qui peut entraîner des divergences potentielles dans les données.
PrénomPrénom de la personne inscrite dans le groupe ParticipantNom de familleNom de famille de la personne inscrite dans le groupe ParticipantStatutStatut d'activité iECHO dans le Hub - Actif ou Invité Actif : Inscrit sur la Plateforme iECHO
Invité : Invité sur la Plateforme iECHO | | Qualification académique | Certifications ou diplômes officiels obtenus auprès d'établissements d'enseignement par la personne si ajouté. | | E-mail | Adresse e-mail de la personne | | Code du pays | Un préfixe numérique utilisé pour spécifier le pays associé à un numéro de téléphone lors d'appels internationaux
Exemple : (+91) pour les numéros de téléphone indiens | | Numéro de téléphone | Numéro de téléphone de la personne | | Rôles | Rôle attribué à la personne. Le rôle pourrait être - Administrateur du hub, Participant En savoir plus sur les rôles du hub | | Établissement/institut participant | Lieu de travail ou d'apprentissage pour une personne | | Ville/commune de l'établissement | Ville/commune où se trouve l'établissement/l'institut | | District/comté de l'établissement | District/comté où se trouve l'institut/lieu de travail | | État/province de l'établissement | État/province où se trouve l'institut/lieu de travail | | Pays de l'établissement | Pays où se trouve l'institut/lieu de travail | | Profession | Profession qui exige une formation spécialisée, une expertise et le respect de normes éthiques. Exemple - Infirmière, médecins, etc. | | Ville / Commune | Ville / Commune où réside la personne | | District / Comté | District / Comté où réside la personne | | État / Province | État / Province où réside la personne | | Pays | Pays où réside la personne | | Sexe | La personne précise son identité de genre, par exemple - Homme, Femme, Non binaire ou Préfère ne pas divulguer | | Langue principale parlée | La langue choisie dans laquelle la plateforme communique avec la personne | | Fuseau horaire de l'utilisateur | Il s'agit du fuseau horaire du Participant tel qu'il a été saisi dans son profil | | Possède un certificat | Si le Participant possède ou non un certificat. Si le participant possède le certificat, il est indiqué « Oui », sinon « Non ». | | Présence | Présence du participant à la session | | Cas présentés | Nombre de cas présentés par la personne si elle est affectée à une session | | Présence marquée par | Si un participant rejoint en utilisant « Moi uniquement », la présence sera marquée comme « Soi-même ». Si un participant rejoint la réunion en utilisant « Moi + Autres », sa présence sera marquée comme « Soi-même » et son nom sera visible pour les autres personnes pour lesquelles la présence a été marquée. |
Possibilité pour le participant de marquer sa présence lors de sa participation à la session. Possibilité pour les participants de marquer leur présence pour les autres lorsqu'ils rejoignent une session.
Participant option to mark attendance when joining session.
Participant option to mark attendance for others when joining session.