Nền tảng iECHO tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp đáng tin cậy giữa Trung tâm và Người tham gia thông qua email, đảm bảo chia sẻ thông tin hiệu quả về các tổ chức và chương trình. Các tổ chức có thể quản lý cài đặt và tùy chỉnh mẫu để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình. • Mẫu được tải sẵn: iECHO có các email được định dạng và viết sẵn có thể sử dụng và tự động gửi đến người dùng. Các mẫu trước sẽ tự động lấy thông tin chương trình/phiên theo người gửi. • Email tùy chỉnh: Thành viên có thể sử dụng nội dung của riêng mình để tạo email mới theo yêu cầu. Bạn có thể viết tối đa 1000 từ, chèn liên kết tài nguyên để chia sẻ tệp đính kèm như tài liệu/PDF, v.v. hoặc bạn có thể sao chép-dán hình ảnh/logo thương hiệu và gửi chúng đến toàn bộ danh sách chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Sau đây là cách bạn có thể gửi email cho người tham gia:
Email nhanh : Các thông tin liên lạc liên quan đến chương trình do các Trung tâm gửi, chẳng hạn như thay đổi lịch trình, biên bản cuộc họp từ các phiên họp trước hoặc cập nhật thời gian phiên họp. Những email này được gửi tới những người tham gia tích cực trong Nhóm người tham gia.
Email mời tham gia chương trình tùy chỉnh : Nhóm Hub có thể tùy chỉnh email mời tham gia chương trình để bao gồm thông tin bổ sung và liên kết về chương trình. Ví dụ : Những email được cá nhân hóa này được gửi để mời những người tham gia tiềm năng tham gia Chương trình ECHO của bạn. Bằng cách đưa thêm thông tin về các dịch vụ của Chương trình, các Trung tâm có thể thu hút và tương tác tốt hơn những người tham gia quan tâm. • Điều hướng đến Trang chủ iECHO của bạn. • Điều hướng đến trang Chương trình bằng cách nhấp vào Xem thêm . • Chọn Chương trình theo sau là Nhóm người tham gia mà bạn muốn gửi email. • Trong phần Người tham gia , hãy nhấp vào Người tham gia tích cực . • Sử dụng Nút lọc để chọn danh sách người tham gia. • Tùy chọn Gửi Email Nhanh sẽ khả dụng. • Nhập Chủ đề và Nội dung của thư. • Nhấp vào Gửi email cho người tham gia
Xin hãy đọc Dưới đây là một số biện pháp chúng tôi gợi ý để tối ưu hóa và truyền tải thông tin qua Email tốt hơn.
Sau khi tạo Email nhanh, bạn có thể xem lại bằng cách gửi Email thử nghiệm cho chính mình. Nhấp vào tùy chọn Gửi email thử nghiệm cho chính bạn để nhận Email thử nghiệm trong hộp thư đến email được liên kết với tài khoản iECHO của bạn.
Khi nào nên sử dụng Email nhanh?
Email nhanh • **Tại sao nên sử dụng nó?**Hoàn hảo để gửi tin nhắn khẩn cấp cần phản hồi nhanh. • **Ai hiểu được điều này?**Những người cụ thể đã đăng ký trên nền tảng này với địa chỉ email đã cập nhật. • **Bạn có thể gửi những gì?**Thông tin chi tiết và được cá nhân hóa, như hướng dẫn cho người trình bày trường hợp. • **Ai có thể gửi nó?**Chỉ có nhóm Hub. Thông báo • **Tại sao nên sử dụng nó?**Tuyệt vời để chia sẻ thông tin cập nhật chung, tin tức hoặc thông tin với mọi người. • **Ai nhìn thấy nó?**Tất cả những người tham gia trong nhóm. • **Bạn có thể gửi những gì?**Cập nhật chung (nhắc nhở buổi học, thay đổi lịch học), thông báo thường lệ (tài nguyên/tài liệu đọc) và tin tức quan trọng. • **Ai có thể đăng bài này?**Nhóm Hub và người tham gia có thể phản ứng bằng biểu tượng cảm
💡 Lưu ý: Bạn không cần phải nhập lời chào và lời chào vào cuối những email này. iECHO sẽ làm điều đó thay bạn!
❗ Quản trị viên Hub, Thành viên Hub và Chủ sở hữu Hub sẽ không phải là người nhận 'Email nhanh' được gửi tới người tham gia của họ.
Kiểm tra video hướng dẫn này để biết Lời mời chương trình tùy chỉnh
https://youtu.be/CSWZJHLFKSk?t=785
Các bài viết liên quan Bạn có thể thấy hữu ích: