iECHO khuyên bạn nên cân nhắc các biện pháp tốt nhất để gửi email thành công nhằm đảm bảo email không bị chuyển vào thư rác.
Sau đây là một số điểm cần cân nhắc:
Chất lượng và sự liên quan của nội dung
- Dòng chủ đề rõ ràng: Sử dụng dòng tiêu đề rõ ràng và súc tích. Tránh sử dụng chữ in hoa, dấu câu và biểu tượng cảm xúc quá nhiều.
- Cá nhân hóa: Điều chỉnh nội dung theo sở thích của người tham gia hoặc tương tác với các thông tin liên lạc trước đây của bạn.
- Tỷ lệ văn bản trên hình ảnh cân bằng: Tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh và duy trì sự cân bằng giữa văn bản và hình ảnh.
Các khía cạnh khác
- Phiên bản văn bản thuần túy: Đảm bảo email của bạn được gửi ở định dạng văn bản thuần túy. Một số ứng dụng email (như Google, Outlook, v.v.) thích văn bản thuần túy và đây là cách làm tốt để tăng khả năng truy cập.
Tránh các vấn đề phổ biến
- Đính kèm: Tránh gửi tệp đính kèm trừ khi thực sự cần thiết. Chúng có thể kích hoạt bộ lọc thư rác.
- Liên kết quá mức: Hạn chế số lượng liên kết trong email của bạn. Quá nhiều liên kết có thể khiến email của bạn trông đáng ngờ.
- Từ ngữ spam: Tránh sử dụng các từ và cụm từ thường liên quan đến thư rác như - "Cần phản hồi khẩn cấp", "Phương pháp chữa trị bí mật" hoặc "Bác sĩ ghét điều này" v.v. Những điều này có thể kích hoạt bộ lọc thư rác và gây hại cho khả năng gửi email.
<aside>
💡 **Mẹo nhanh:**Gửi một email thử nghiệm cho chính bạn để tránh bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi căn chỉnh nào.
</aside>
<aside>
<img src="https://www.notion.so/icons/info-alternate_blue.svg" alt="https://www.notion.so/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> Bài viết liên quan Bạn có thể thấy hữu ích:
How to communicate with Participants Using Quick Email
Discussions Forum: Foster collaboration & knowledge sharing
</aside>