Como Hub, tienes la flexibilidad de elegir la configuración de visibilidad para tu programa y decidir si debe ser público o privado.

Al crear un programa, cambie el interruptor a "Activado" para programas privados y a "Desactivado" para programas públicos.

Programas privados: son aquellos a los que se accede únicamente por invitación y tienen acceso restringido. El equipo del Hub envía invitaciones a los participantes seleccionados por teléfono o correo electrónico. Sólo podrán registrarse aquellos que reciban una invitación, manteniendo confidencial su información personal. El equipo de Hub administra el proceso de registro y puede revisar o revocar el acceso según sea necesario. Programas públicos: están abiertos a cualquier persona con el enlace del programa, lo que les permite ver detalles y registrarse. Cada programa tiene un enlace de registro único que se proporciona a los participantes potenciales. El registro está limitado a aquellos con el enlace. El equipo de Hub puede revisar y eliminar el acceso si es necesario. Los programas públicos se pueden buscar en la plataforma, lo que facilita que los participantes encuentren y se unan a los programas de su interés.

Nota : El enlace único es una dirección web especial que otorga acceso para registrarse en un programa público específico.

ℹ️ El límite de invitación predeterminado es de 450 participantes para un grupo de participantes. Invita a 230 participantes en una instancia, haz clic en enviar invitación y luego invita al resto en otra instancia. Creación de grupos de participantes

Para cambiar la visibilidad de un programa después de su creación , comuníquese con [email protected].

A continuación te indicamos cómo puedes invitar a los participantes a registrarse:

Invitación a los participantes por correo electrónico La forma más fácil de invitar a los participantes es enviándoles una invitación por correo electrónico a través de iECHO, que les permite registrarse y unirse al programa. También puedes personalizar la invitación para adaptarla a tus necesidades específicas.

1. Invitación al programa generada por el sistema • Vaya a su página de inicio de iECHO. • Vaya a la página de Programas haciendo clic en Ver más . • Seleccione el Programa seguido del Grupo de Participantes en el que se desea realizar la edición. • Vaya a la pestaña Participantes . • Haga clic en Invitar nuevos participantes.

• Copie y pegue o escriba la lista de direcciones de correo electrónico en el cuadro debajo de Invitar por correo electrónico .

Nota : Ingrese la dirección de correo electrónico separada por coma (,) o por líneas.
• Haga clic en Enviar invitación para enviar una invitación por correo electrónico generada por el sistema.
• Sus participantes recibirán un correo electrónico de iECHO, desde donde podrán iniciar sesión y acceder al programa.

Invitación al programa personalizado • Vaya a la pestaña Participantes .
• Haga clic en Invitar nuevos participantes.
• Copie y pegue o escriba la lista de direcciones de correo electrónico en el cuadro debajo de Invitar por correo electrónico

Nota : Ingrese la dirección de correo electrónico separada por coma (,) o por líneas.
• Después de agregar la lista de correo electrónico, seleccione Personalizar contenido de correo electrónico .