En tant que Hub, vous avez la possibilité de choisir les paramètres de visibilité de votre programme, en décidant s'il doit être public ou privé.

Lors de la création d'un programme, basculez le commutateur sur « Activé » pour les programmes privés et sur « Désactivé » pour les programmes publics.

Programmes privés : ceux-ci sont accessibles uniquement sur invitation et ont un accès restreint. L'équipe du Hub envoie des invitations aux participants sélectionnés par téléphone ou par courrier électronique. Seules les personnes ayant reçu une invitation peuvent s'inscrire, en gardant leurs informations personnelles confidentielles. L'équipe Hub gère le processus d'inscription et peut réviser ou révoquer l'accès si nécessaire.

Programmes publics : Ils sont ouverts à toute personne disposant du lien du programme, leur permettant de consulter les détails et de s'inscrire. Chaque programme dispose d'un lien d'inscription unique donné aux participants potentiels. L'inscription est limitée à ceux qui disposent du lien. L'équipe Hub peut examiner et supprimer l'accès si nécessaire. Les programmes publics sont consultables sur la plateforme, ce qui permet aux participants de trouver et de rejoindre facilement les programmes qui les intéressent.

Remarque : Le lien unique est une adresse Web spéciale qui permet d’accéder à l’inscription à un programme public spécifique.

ℹ️ La limite d’invitation par défaut est de 450 participants pour un groupe de participants. Invitez 230 participants dans une instance, cliquez sur envoyer l'invitation, puis invitez le reste dans une autre instance. Création de groupes de participants

Pour modifier la visibilité d'un programme après sa création , veuillez contacter [email protected].

Voici comment vous pouvez inviter des participants à s'inscrire :

Invitation des participants par courrier électronique

Le moyen le plus simple d’inviter des participants est de leur envoyer une invitation par e-mail via iECHO, ce qui leur permet de s’inscrire et de rejoindre le programme. Vous pouvez également personnaliser l'invitation en fonction de vos besoins spécifiques.

1. Invitation au programme générée par le système • Accédez à votre page d’accueil iECHO. • Accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus . • Sélectionnez le programme suivi du groupe de participants dans lequel l’édition doit être effectuée. • Accédez à l’ onglet Participants . • Cliquez sur Inviter de nouveaux participants.

• Copiez-collez ou saisissez la liste des identifiants de messagerie dans la case sous Inviter par e-mail .

Remarque : saisissez l'adresse e-mail séparée par une virgule (,) ou par des lignes.
• Cliquez sur Envoyer une invitation pour envoyer une invitation par e-mail générée par le système.
• Vos participants recevront un e-mail d'iECHO, à partir duquel ils pourront se connecter et accéder au programme.

Invitation à un programme personnalisé • Accédez à l’ onglet Participants .
• Cliquez sur Inviter de nouveaux participants.
• Copiez-collez ou saisissez la liste des identifiants de messagerie dans la case sous Inviter par e-mail.