iECHO facilite l'intégration des licences ECHO Zoom dans les sessions, permettant une gestion transparente et une diffusion à grande échelle via des webinaires.

Les webinaires ECHO vous permettent d’atteindre un large public en une seule session percutante. Avec des panélistes experts, tels que ceux dispensant des formations au niveau national, le webinaire utilise de puissants outils de vidéoconférence pour accompagner de nombreux participants. Le format est généralement à sens unique, les experts partageant des informations importantes, tandis que les participants peuvent poser des questions et faire des commentaires via le chat. Il offre une planification flexible et un accès à la demande pour garantir que le contenu important est partagé largement et efficacement.

Si vous souhaitez organiser des webinaires sur iECHO, veuillez partager les détails suivants (au moins) 7 jours ouvrables avant la séance :

• Nom du Hub (comme sur iECHO)
• Nom de la session.
• Nom du groupe de participants.
• URL du groupe de participants.
• Date et heure du webinaire.
• Nombre de participants à inviter.

Ces détails doivent être partagés à [email protected] et notre équipe travaillera pour vous permettre de bénéficier de cette fonctionnalité. Une fois activé, l'équipe d'assistance vous en informera.

Les participants peuvent rejoindre la session en se connectant à la plateforme iECHO en utilisant leurs identifiants enregistrés et en cliquant sur le bouton « Rejoindre la session ».

<aside> ➡️ Remarque : La limite par défaut pour inviter des participants à un groupe de participants est de 450. Cependant, vous pouvez augmenter la limite d'invitation sur demande.

</aside>

<aside> 🆘 Important :

• Accès utilisateur : Confirmez que tous les panélistes et participants disposent de l’accès et des autorisations nécessaires pour rejoindre la session.
• Début de la session : Assurez-vous que la session est démarrée à la fois sur Zoom et iECHO. Veuillez contacter votre responsable de relation ECHO pour plus de détails.
• Suivi de présence : Le rapport de présence à la session n'enregistrera pas la durée de présence des participants.
• Précision de la présence pour les participants externes : Dans les cas où les participants se joignent depuis l'extérieur de la plateforme (par exemple en n'utilisant pas le bouton « Rejoindre la session » sur la page du compte ou via le lien de rappel de session par e-mail), iECHO peut ne pas capturer avec précision la participation, ce qui peut entraîner des divergences potentielles dans les données. Par conséquent, évitez de partager des liens de visioconférence directs afin de garantir un suivi précis de la participation. </aside>