iECHO fournit aux Hubs un menu de paramètres rapide, permettant une gestion efficace des noms des groupes de participants, des horaires, de la communication et des rappels ainsi que la personnalisation de la vidéoconférence. Cette interface permet aux Hubs d'organiser et de coordonner sans effort les activités, garantissant une interaction fluide et un engagement efficace avec les participants. En rationalisant ces fonctions essentielles, iECHO améliore les capacités de gestion globales et maintient tout le monde sur la bonne voie.

1. **Général - Cela inclut le nom du groupe de participants, la langue et le statut de l'activité.
2. **Date et heure- Ceci comprend le calendrier des séances.
3. Inscription - Cela comprend la possibilité pour les nouveaux participants de s'inscrire (applicable aux programmes publics)
4. **Communication et rappels - Cela comprend les rappels de session 30/45/60 minutes avant la session.
5. Session et vidéoconférence - Cela inclut la vidéoconférence personnalisée Voici comment vous pouvez accéder aux paramètres : • Accédez à votre page d’accueil iECHO. • Accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus . • Sélectionnez le programme suivi du groupe de participants pour lequel vous souhaitez mettre à jour ou apporter des modifications. • Cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit de la vue Groupe de participants.

Général

L'option Paramètres généraux dans iECHO permet aux Hubs de modifier facilement le nom et la langue des groupes de participants. Cette fonctionnalité garantit que les groupes sont correctement identifiés et peuvent communiquer efficacement dans leur langue préférée. • Entrez le nom . • Entrez la langue .

Si le groupe de participants a terminé toutes les sessions, cliquez sur le bouton Marquer comme terminé sous Statut .

🆘 Remarque : une fois qu'un groupe de participants a été marqué comme « terminé », le groupe ne sera pas visible sur la page de votre programme.

• Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les modifications.

Date et heure Les paramètres de date et d'heure dans iECHO permettent aux hubs de gérer les calendriers de session, notamment la configuration de sessions récurrentes et l'ajustement aux différents fuseaux horaires. Cela garantit que tous les participants sont informés avec précision des horaires des sessions, quel que soit leur emplacement. • Modifiez/mettez à jour la date de fin du groupe de participants en cliquant sur l’option calendrier. • Modifiez/mettez à jour la récurrence du groupe de participants sur une base hebdomadaire ou mensuelle et répétez chaque occurrence selon les besoins. • Faites défiler vers le bas pour modifier/mettre à jour le jour et l'heure de début - l'heure de fin des sessions pour le groupe de participants. • Faites défiler vers le bas pour modifier/mettre à jour le fuseau horaire et la langue préférés pour le groupe de participants. • Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les modifications.

Inscription Pour un programme public, vous avez la possibilité d'« ouvrir » ou de « fermer » l'inscription pour contrôler l'inscription de nouveaux participants pour le groupe de participants spécifié.

1. « Désactiver » la bascule.
2. Cliquez sur Enregistrer pour empêcher les participants potentiels de s'inscrire au programme.

Communication et rappels Dans iECHO, les préférences de communication permettent aux hubs de modifier l'e-mail du hub désigné pour interagir avec les participants. La fonctionnalité de planification de rappel de session permet aux hubs de configurer des rappels automatisés, garantissant que les participants restent informés et préparés pour les sessions à venir.

• Répondre à un e-mail L'adresse e-mail « Répondre à » est l'adresse désignée vers laquelle toutes les réponses aux rappels de session et aux e-mails rapides seront dirigées. **** Il est recommandé d'utiliser un identifiant de messagerie partagé auquel l'équipe du hub peut accéder.

1. Cliquez sur Modifier .
2. Saisissez l’adresse e-mail requise et cliquez sur Terminé .

• Calendrier de rappel Définissez les horaires de rappel de session automatisés et choisissez quand vous souhaitez envoyer le rappel de session à vos participants :

1. Sélectionnez 30 minutes, 45 minutes ou 60 minutes selon les besoins du groupe.
2. Cliquez sur Enregistrer .

🆘 Remarque :

1. Une seule occurrence peut être sélectionnée pour un groupe de participants. Des rappels seront envoyés à tous les participants et aux membres de l'équipe du hub du groupe à l'événement défini.