iECHO simplifie la création d'un nouveau programme ECHO avec son interface intuitive et ses options personnalisables. Il offre une installation et une configuration faciles, vous permettant d'adapter efficacement le programme à vos besoins et de l'intégrer en douceur dans votre flux de travail.
Voici comment vous pouvez créer et modifier les informations de votre programme :
https://youtu.be/CSWZJHLFKSk?t=247&si=IZUokjJQYxYzmscu
Créer un programme Une fois votre organisation intégrée en tant que Hub, iECHO vous invitera à créer un nouveau programme. Le propriétaire ou l’administrateur d’un hub peut créer de nouveaux programmes pour lancer et gérer efficacement les activités en cours. • Accédez à votre page d’accueil iECHO. • Accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus.
• Cliquez sur Créer un programme
ℹ️ Remarque :
Image de bannière de programme: Une image descriptive qui aiderait à communiquer votre programme au public. Remarque : il est bon de se référer aux normes de la marque ECHO lors de la création d'images, notamment en ce qui concerne l'utilisation du logo.
Nom du programme : un nom descriptif qui servira d’identité à votre programme. Vous devez inclure le mot ECHO (en majuscules) dans le nom du programme. Veuillez noter que vous ne pourrez pas modifier le nom du programme ultérieurement, veuillez donc sélectionner votre nom avec soin.
Domaines d’intérêt : Sélectionnez les sujets/domaines d’intérêt de votre programme à partir de notre taxonomie. Si vous ne parvenez pas à trouver un domaine d’intérêt approprié dans la liste, sélectionnez Autre.
• Vous serez invité à créer un nouveau programme ECHO et à saisir les informations : **Choisir le bon domaine d'intervention**
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Description : La description du programme doit couvrir les éléments suivants :
◦ Aperçu du programme : Décrivez ici brièvement l’objectif général et la stratégie de votre programme. Il devrait toujours y avoir un lien vers À propos du modèle ECHO si le modèle ECHO est utilisé. Cela ne doit pas dépasser 100 mots. Évitez également tout jargon technique.
◦ Thèmes abordés : Ici, le programme d'études doit être brièvement mentionné.
◦ Public cible du programme : jusqu'à six groupes professionnels doivent être répertoriés ici afin que les participants potentiels puissent comprendre le public visé par le programme.
◦ Certification et crédits : Ici, les détails doivent être mentionnés sur la manière dont votre programme délivrera des certificats et d'autres crédits de formation continue à vos participants.
◦ Coordonnées : Veuillez inclure les coordonnées des personnes que les participants potentiels peuvent contacter. Il est fortement recommandé de fournir une adresse e-mail pour faciliter la communication.
◦ Informations sur l'accréditation : mentionnez ici tous les détails concernant l'autorité et le processus d'accréditation qui pourraient être pertinents pour les participants
👉 La description du programme doit respecter la limite de 5 000 caractères, y compris les espaces entre les mots. ◦ Certification : Cochez cette case si vous souhaitez délivrer un certificat à vos participants à la fin du programme ◦ Restreindre l'accès aux seuls participants invités : activez la bascule si vous souhaitez rendre votre programme privé. Laissez cette option telle quelle si vous souhaitez créer un programme public. En savoir plus sur la visibilité du programme ici → ◦ Cliquez sur Enregistrer et continuer
Soumission de la note conceptuelle (s'applique uniquement aux centres ECHO en Inde) La note conceptuelle est un document concis décrivant les objectifs, les détails et le plan d'études du programme. Il constitue un outil de planification essentiel pour votre programme ECHO. Avant son lancement, la note conceptuelle doit être examinée et approuvée par notre équipe de suivi, d'évaluation et de recherche (MER). • Cliquez sur Télécharger le format de note conceptuelle pour télécharger le document Word • Remplissez les questions de la note conceptuelle. Si vous n’êtes pas sûr d’un élément de la note conceptuelle, vous pouvez contacter votre représentant partenaire. • Envoyez la note conceptuelle complétée par courrier électronique à [email protected] tout en marquant votre représentant partenaire en copie conforme. • Notre équipe MER examinera votre note conceptuelle et partagera tout commentaire ou modification nécessaire. • Une fois la note conceptuelle approuvée, vous serez averti par courrier électronique et pourrez procéder à la gestion de votre programme dans iECHO. Après avoir créé votre programme, vous pourrez créer votre premier groupe de participants du programme.
💡 Veuillez noter que les participants recevront l'invitation au programme dans la langue sélectionnée lors de la création du groupe de participants. Les langues disponibles sont :
• Espagnol
• Français
• indonésien
• Vietnamien </aside>
• Cliquez sur Enregistrer et terminer
• Vous pouvez désormais inviter des participants à rejoindre votre groupe de participants
Modification d'un programme Les propriétaires et administrateurs du hub peuvent modifier le nom du programme, le domaine d'intérêt, la description, modifier le type de programme et les capacités d'émission de certificats. • Depuis la page d’accueil d’iECHO, accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus. • Sélectionnez le programme que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier le programme.
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