iECHO cho phép quản lý hiệu quả bằng cách cho phép Hub chỉ định người quản trị cụ thể cho từng chương trình. Điều này đảm bảo rằng mỗi chương trình được giám sát bởi một quản trị viên có trách nhiệm phù hợp. iECHO cũng cung cấp quyền xem và chỉnh sửa có thể tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu riêng của Hub.
Sau đây là cách chủ sở hữu Hub và Quản trị viên có thể quản lý quyền chương trình:
• Điều hướng đến Trang chủ iECHO của bạn.
• Điều hướng đến trang Chương trình bằng cách nhấp vào Xem thêm .
• Chọn chương trình, nhấp vào 'Quản lý quyền' để quản lý quyền cho một chương trình cụ thể.
Danh sách quản trị viên sẽ được hiển thị. Chọn quyền quản trị viên có thể chỉnh sửa và/hoặc có thể xem cho chương trình dựa trên yêu cầu của bạn.
• Nhấp vào Cập nhật quyền .
⚠️ Xin lưu ý rằng những Quản trị viên không được phân công vào một chương trình cụ thể sẽ không nhận được bất kỳ thông tin cập nhật nào liên quan đến chương trình.
ℹ️ Với tư cách là Quản trị viên, bạn không thể chỉnh sửa quyền Quản trị viên cho
Ví dụ :
Đại học Khoa học Tâm lý là trung tâm chuyên nghiên cứu toàn diện và phát triển lĩnh vực tâm lý học. Hiện tại họ đang chạy các chương trình sau:
- Thạc sĩ Khoa học về Chẩn đoán và Can thiệp Tự kỷ cho Người lớn Chương trình ECHO
- Thạc sĩ Nghệ thuật về Tư vấn Sức khỏe Tâm thần tập trung vào Phương pháp Trị liệu Tích hợp Chương trình ECHO
- Tiến sĩ Tâm lý học lâm sàng chuyên ngành Chăm sóc có hiểu biết về chấn thương và Xây dựng khả năng phục hồi
Các chương trình này được dẫn dắt độc lập bởi ba Quản trị viên khác nhau: Arya Sawyer, Elena Sparks và Noah James. Việc cung cấp cho họ quyền truy cập cụ thể vào các chương trình có liên quan sẽ đảm bảo:
- Tính bảo mật và an toàn dữ liệu: Mỗi chương trình có thể bao gồm thông tin nhạy cảm liên quan đến sinh viên, nghiên cứu hoặc trường hợp lâm sàng. Bằng cách chỉ định những người quản lý cụ thể cho từng chương trình, trường đại học có thể kiểm soát quyền truy cập vào thông tin này, đảm bảo rằng chỉ những người trực tiếp tham gia vào chương trình mới có quyền truy cập vào dữ liệu có liên quan. Điều này giúp duy trì tính bảo mật và an toàn dữ liệu, những yếu tố quan trọng trong lĩnh vực tâm lý học, nơi quyền riêng tư được coi trọng tối đa.
- Quản lý quy trình công việc: Các chương trình khác nhau có thể có quy trình công việc, nhiệm vụ và mức độ ưu tiên riêng biệt. Bằng cách phân công người quản lý chuyên trách cho từng chương trình, trường đại học có thể hợp lý hóa việc quản lý quy trình làm việc. Người quản trị có thể tập trung vào chương trình của mình mà không bị ngập trong thông tin hoặc nhiệm vụ không liên quan từ các chương trình khác, do đó cải thiện hiệu quả và năng suất.
- Giao tiếp hiệu quả: Bằng cách tùy chỉnh quyền, người quản trị chỉ nhận được thông tin cập nhật về các chương trình mà họ tham gia. Điều này đảm bảo rằng người quản lý luôn được cập nhật về những diễn biến, thông báo và thông tin liên quan, tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả trong trường đại học.
- Ngăn ngừa quá tải: Người quản trị tránh được tình trạng quá tải thông tin không cần thiết bằng cách hạn chế quyền truy cập vào các chương trình mà họ không quản lý. Điều này giúp họ tránh khỏi tình trạng quá tải dữ liệu và nhiệm vụ không liên quan đến trách nhiệm của mình, cho phép họ tập trung vào nhiệm vụ cốt lõi của mình một cách hiệu quả.
- Tránh xung đột: Bằng cách xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của người quản lý, trường đại học có thể giảm khả năng xảy ra xung đột hoặc hiểu lầm giữa những người quản lý. Người quản lý hiểu rõ vai trò của mình trong từng chương trình và tôn trọng các ranh giới do chủ sở hữu trung tâm đặt ra, tạo nên môi trường hành chính hài hòa.
Bài viết liên quan Bạn có thể thấy hữu ích: