A opção de criação de formulários no iECHO oferece uma interface amigável para criar e gerenciar formulários. Ele permite que você crie avaliações, pesquisas e formulários de feedback personalizados. Você pode visualizar seu formulário em tempo real, garantindo que ele atenda às suas necessidades antes de publicá-lo. Esse recurso se integra perfeitamente ao sistema de gerenciamento de dados do iECHO, permitindo coleta, análise e relatórios eficientes de respostas.
- **Criando um formulário -** Uma breve visão geral dos diferentes tipos de formulários disponíveis:
• Pré-avaliações - Avalie o conhecimento dos participantes antes de iniciar o grupo/sessão de participantes.
• Avaliações posteriores Avalie o conhecimento dos participantes após a conclusão do grupo/sessão de participantes.
• Formulário de inscrição no programa - Capture informações do participante, além do registro básico do iECHO. Este formulário estará acessível aos Participantes após o registro no iECHO.
• Formulário de Pesquisa Geral - Colete qualquer outra informação dos participantes.
• Formulário de apresentação de caso - Capture dados de apresentação de caso dos participantes.
- Dicas e vídeos úteis
Confira este tutorial em vídeo para criar formulários:
https://www.youtube.com/watch?v=wUSev1TVqwA&list=PLM3v2ae2FB_z_GjGDjrNgGUXLxZsELzVf&index=45
Veja como você pode criar formulários para seus grupos de participantes:
• Navegue até sua página inicial do iECHO.
• Navegue até a página Programas clicando em Ver mais .
• Selecione o Programa para o qual você deseja criar formulários para um Grupo de Participantes específico.
• Vá para a seção Formulários e selecione Construtor de formulários e Outras pesquisas .
• Clique no botão Criar formulário .
• Selecione o tipo de formulário na lista.
• Após selecionar, o iECHO solicitará uma opção para Criar Nova ou Copiar Avaliação de
- Para criar um novo formulário/avaliação, clique em Criar novo e o iECHO o redirecionará para um construtor de formulários iECHO.
- Para criar uma cópia de uma avaliação: Selecione uma avaliação fornecida em 'Copiar avaliação de'. Selecione a avaliação na lista marcando as opções relevantes: Nome do formulário, Nome do programa e Data de criação. O iECHO redirecionará você para o formulário onde é possível fazer as edições necessárias no formulário e salvá-lo.
Todos os formulários criados pelo Hub para qualquer Programa e Grupo de Participantes criados até a data podem ser reutilizados.
Confira este tutorial em vídeo para usar formulários existentes:
https://youtu.be/2tY9BjRqs8g?feature=shared
<aside> <img src="/icons/light-bulb_green.svg" alt="/icons/light-bulb_green.svg" width="40px" /> A visualização resumida da Pesquisa de feedback pós-sessão está disponível na primeira seção.
</à parte>
- Depois que um novo questionário for criado, clique em Publicar para salvar o formulário
- Para compartilhar a avaliação com os participantes, vá para a seção Formulários no Grupo de Participantes e navegue até o nome do formulário.
O iECHO oferece a opção de compartilhar , baixar , visualizar , editar e excluir formulários.
• Clique em Compartilhar e na janela pop-up selecione Ir para Participantes .
• Na lista de Participantes Ativos, selecione todos os Participantes clicando na caixa de seleção ao lado de Nome ou escolha participantes específicos para compartilhar a avaliação e clique no botão Compartilhar Avaliação .
<aside> <img src="/icons/send-to_blue.svg" alt="/icons/send-to_blue.svg" width="40px" /> Há outra maneira de compartilhar avaliações:
- Clique em Compartilhar e selecione Copiar link do formulário
- O link foi copiado, cole-o na área de transferência. Compartilhe este link em seus e-mails ou compartilhe-o na caixa de bate-papo durante uma sessão para obter respostas.
</à parte>
Baixar relatórios de Avaliação e outras pesquisas para avaliação de programas.
<à parte> ❓
**Quais formulários podem ser habilitados ou desabilitados?**Os hubs podem editar o status de todos os formulários na seção 'Construtor de formulários e outras pesquisas', a saber:
• Pré-Avaliação
• Pós-avaliação
• Levantamento Geral
• Formulário de Apresentação de Caso
• Formulário de inscrição no programa
</à parte>
<à parte> ⏰
O que acontece se um formulário de registro do programa for desativado?
Se um formulário de inscrição no programa estiver desativado, os participantes não poderão participar da sessão.
</à parte>
Dicas úteis e vídeo
<aside> <img src="/icons/checklist_green.svg" alt="/icons/checklist_green.svg" width="40px" /> Nota: (Clique na seta para ver detalhes)
O administrador do Hub e o proprietário do Hub podem criar uma avaliação.
• Vários tipos de perguntas podem ser usados em um formulário.
◦ Resposta curta - perguntas abertas que exigem que os participantes criem uma resposta em 50 a 100 palavras
◦ Parágrafo longo - perguntas abertas que exigem que os participantes criem uma resposta em 500 a 1.000 palavras
◦ Data - perguntas subjetivas que exigem que os participantes selecionem a data correta no calendário
◦ Número - perguntas subjetivas que exigem que os participantes selecionem o valor numérico correto na resposta
◦ Escala de classificação - pergunta de pesquisa fechada usada para representar o feedback do entrevistado na forma de uma escala de classificação, por exemplo: classifique a sessão em uma escala de 1 a 10, sendo 10 a nota mais alta.
◦ Seleção única - perguntas de múltipla escolha onde os participantes podem selecionar uma resposta correta
◦ Multiseleção - perguntas fechadas que podem ter múltiplas respostas
◦ Seleção única e observações - perguntas de múltipla escolha onde os participantes podem selecionar uma resposta correta, bem como adicionar comentários subjetivos sempre que aplicável
◦ Seleção múltipla e observações - perguntas fechadas que podem ter múltiplas respostas e adicionar comentários subjetivos sempre que possível.
• Cada questão pode receber notas em uma avaliação. Cada resposta em uma questão de múltipla escolha pode ter um peso.
• As avaliações podem ser criadas nos seguintes idiomas :
◦ Assameses
◦ bengali
◦ Wikang Filipino
◦ Francês
◦ Português
◦ hindi
◦ Português Indonésio
◦ Canarês
◦ Malaiala
◦ Marathi
◦ Português
◦ Oriá
◦ Português
◦ Português
◦ Espanhol
◦ tâmil
◦ Télugo
◦ Tiếng Việt
Observação: o conteúdo deve ser traduzido e inserido manualmente. Os participantes podem visualizar a avaliação no idioma de sua preferência ou alternar entre idiomas usando o menu suspenso.
• Uma imagem de apoio também pode ser adicionada a uma pergunta
• Avaliações pré e pós e outros formulários (exceto feedback pós-sessão) devem ser compartilhados usando o recurso de avaliação compartilhada do iECHO . Isso envia links exclusivos e pré-autenticados por e-mail/SMS/WhatsApp, permitindo que os participantes acessem os formulários sem fazer login no iECHO.
• Os formulários de inscrição no programa criados pelo Hub devem ser preenchidos pelos participantes antes de comparecer a uma sessão. O formulário aparece após o registro e os participantes não podem participar da sessão sem preenchê-lo. </à parte>
<à parte> 🆕
Habilitando e desabilitando avaliações
O iECHO lhe dá controle para habilitar ou desabilitar avaliações e pesquisas, com base no seu cronograma.
Exemplo:
Você criou um Formulário de Pré-Avaliação para uma sessão intitulada Diagnóstico e Intervenção Precoce no programa ECHO de Mestrado em Diagnóstico e Intervenção em Autismo para Adultos . A sessão foi agendada para 14 de setembro de 2024, das 12h00 às 14h00 . Você compartilhou o formulário com todos os participantes com antecedência, solicitando que eles enviassem suas respostas antes do início da sessão.
Agora que a sessão terminou, você deseja enviar o Formulário de Pós-Avaliação e desabilitar o Formulário de Pré-Avaliação para evitar novos envios.
Etapas para desabilitar um formulário:
- Entre na sua conta iECHO.
- Acesse seus programas selecionando Exibir tudo ao lado de Programas que eu gerencio .
- Escolha o grupo de participantes relacionado à sessão.
- Clique na aba Formulários e então selecione ** Construtor de Formulários e Outras Pesquisas**.
- Localize o formulário que você deseja desativar. Na coluna Status , use o menu suspenso para selecionar Desativado .
- Uma mensagem de confirmação, Status atualizado com sucesso , aparecerá no topo da página.
Isso desabilitará o formulário e impedirá que os participantes enviem mais respostas. Agora você pode prosseguir para compartilhar a próxima avaliação. Se quiser habilitar o formulário mais tarde, você pode fazer isso usando o mesmo menu suspenso.
Esta é a notificação que os participantes verão quando tentarem preencher o formulário.
</à parte>
Perguntas frequentes
• Como fazer uma avaliação multilíngue? <aside> 🧑💻 Para criar uma avaliação multilíngue, você deve primeiro configurá-la em inglês. O inglês será o idioma padrão para a avaliação. </à parte>
- Vá para a seção Formulários e clique no botão Criar Avaliação .
- Escolha o tipo de formulário: Pré-avaliação ou Pós-avaliação.
- Selecione Criar novo para iniciar um novo formulário ou copiar um existente.
- O iECHO irá redirecioná-lo para o construtor de formulários.
- Insira o título e a descrição do formulário. Clique em Editar idioma do título para alterar.
- Para adicionar perguntas em vários idiomas, primeiro adicione a pergunta em inglês e depois clique em Adicionar idioma para alterar.
- Clique em Salvar .
• https://youtu.be/6xrLMpLPdGs?feature=shared
• Como alterar o idioma do formulário?
- Clique no botão 'Idioma' no formulário para alternar entre diferentes idiomas
• https://youtu.be/mZnfzm1V6dw?feature=shared
• Como fechar a avaliação para aceitar respostas? Você pode escrever para [email protected] para solicitar o fechamento de um formulário.
• Existe uma maneira de visualizar o número de respostas recebidas em uma avaliação? O número de respostas pode ser visualizado em Avaliações e outras pesquisas , em cada formulário. Para visualizar os dados em tempo real, atualize a página.
• Como criar uma avaliação com notas? No construtor de formulários, ao criar uma pergunta:
- Insira a pergunta e a descrição.
- Selecione o tipo de pergunta.
- Clique na pequena caixa chamada 'marcas'
- Atribua notas à questão.
- Clique em Salvar .
•
• Como definir respostas certas e erradas? Cada questão 'Objetiva' e 'seleção múltipla' pode ter uma resposta certa e errada. Para definir qual resposta é correta, cada opção pode receber uma porcentagem.
• Como compartilhar avaliações com os participantes? O iECHO oferece a opção de compartilhar , baixar , visualizar , editar e excluir formulários.
• Onde o participante receberá a avaliação?
- Os participantes receberão a avaliação no modo de comunicação escolhido: caixa de entrada de e-mail, SMS, WhatsApp e e-mail e SMS, caso tenham compartilhado os detalhes mencionados.
• A avaliação/formulário pode ser conduzido/compartilhado com os participantes convidados? Não, a avaliação/formulário só pode ser realizado com participantes ativos que se registraram na plataforma iECHO.
• Os Hubs ou participantes podem compartilhar os links do formulário de pré-avaliação ou pós-avaliação copiando diretamente o URL? [Há outra maneira de compartilhar avaliações:
- Clique em Compartilhar e selecione Copiar link do formulário ]( https://www.notion.so/There-s-another-way-you-can-share-assessments-1-Click-on-Share-and-select-Copy-form-link-36c33fa0af8644aca65a322a28be3072?pvs=21 )
<à parte> 🧑💻
Encontrando personagens especiais em relatórios de avaliação?
Você está percebendo erros em seus 'Relatórios de Avaliação Multilíngues'?
Se alguém criar um documento em um computador com uma versão de idioma do MS Office, esse documento poderá parecer diferente quando compartilhado com outra pessoa que não tenha essas fontes instaladas no computador. Os programas do Office substituirão a fonte original pela fonte instalada mais próxima disponível, o que pode resultar em espaçamento estranho entre os caracteres. Você pode adicionar o idioma necessário para que as fontes sejam exibidas corretamente.
Aprender **como adicionar um idioma e fontes associadas **
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Diretrizes para solução de problemas
Formulários e avaliações
<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> Artigos relacionados que podem ser úteis para você:
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