iECHO đơn giản hóa việc quản lý các phiên ECHO của bạn bằng cách cung cấp hai tùy chọn lên lịch thuận tiện khi tạo nhóm người tham gia:

• Lặp lại (Lịch trình cố định): Các buổi học diễn ra đều đặn, nhất quán, chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng. • Ad-hoc (Không có lịch trình cố định): Các buổi học được lên lịch theo lịch trình ad-hoc, cho phép linh hoạt và tự phát. Sau đây là cách bạn có thể tạo lịch trình trong nhóm người tham gia tùy thuộc vào chương trình của bạn:

Tạo một lịch trình lặp lại iECHO cho phép Hub lên lịch các phiên họp lặp lại trong khi tạo Nhóm người tham gia. Nhập các thông tin chi tiết sau: • Nhóm người tham gia tên : Nên có một tên riêng biệt dễ nhận dạng cho những cá nhân cùng tham dự các buổi ECHO. Nội dung phải rõ ràng và mô tả, phản ánh mục đích của nhóm, chẳng hạn như "Nhóm chăm sóc bệnh tiểu đường" hoặc "Chuyên gia sức khỏe tâm thần". • Ngày bắt đầu : Ngày diễn ra phiên họp ECHO đầu tiên theo kế hoạch của Nhóm tham gia. • Ngày kết thúc: Ngày diễn ra phiên họp ECHO cuối cùng theo kế hoạch của Nhóm tham gia. • Ngày kết thúc chỉ có thể trước ngày bắt đầu 3 năm • Lặp lại: Nếu nhóm người tham gia của bạn có lịch trình cố định, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Lặp lại và chọn Hàng tuần hoặc Hàng tháng tùy theo yêu cầu.

1. Lặp lại từ menu thả xuống trong khoảng từ 1-3 tuần.
2. Lặp lại sau mỗi khoảng thời gian từ 1-6 tháng từ menu thả xuống . Chọn Lặp lại từ menu thả xuống cho tuần trong tháng. • Thời gian bắt đầu : Thời gian dự kiến bắt đầu phiên học. • Thời gian bắt đầu : Thời gian dự kiến kết thúc phiên. • Ngôn ngữ : ngôn ngữ mà nhóm sẽ sử dụng.

Xem video này để xem cách tạo lịch trình lặp lại:

https://youtu.be/fMRqHpplj_0

Tạo một lịch trình tùy ý iECHO cũng cho phép tạo một phiên duy nhất khi cần thiết theo yêu cầu cụ thể mà không có lịch trình cố định. • Điều hướng đến Trang chủ iECHO của bạn. • Điều hướng đến trang Chương trình bằng cách nhấp vào Xem thêm . • Chọn Chương trình mà bạn muốn tạo phiên cho Nhóm người tham gia cụ thể. • Trong phần Lịch trình , nhấp vào nút Tạo phiên mới . • Nhập thông tin chi tiết về phiên họp cần tạo như Chủ đề, Ngày bắt đầu, Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc cùng với Mô tả. • Nhấp vào Gửi và phiên họp sẽ có trong danh sách phiên họp theo thứ tự thời gian.

https://youtu.be/jTnKbL6xlWc

Chỉnh sửa hoặc xóa phiên iECHO cũng cung cấp tùy chọn xóa phiên trong trường hợp lịch trình phiên thay đổi hoặc được tạo nhầm:

1. Điều hướng đến Trang chủ iECHO của bạn. • Điều hướng đến trang Chương trình bằng cách nhấp vào Xem thêm . • Chọn Chương trình mà bạn muốn xóa phiên cho Nhóm người tham gia cụ thể. • Trong phần Lịch trình , hãy chọn phiên cần chỉnh sửa hoặc xóa bằng nút Chỉnh sửa hoặc Xóa . • Sử dụng Chỉnh sửa thông tin phiên liên quan đến phiên - Chủ đề, Ngày & Giờ & Mô tả có thể được thay đổi. iECHO cũng cung cấp tùy chọn thông báo cho Người tham gia qua email với lời mời lịch đã cập nhật bằng cách bật nút chuyển đổi.

• Khi sử dụng Delete , iECHO có thể xóa các phiên có thể không cần thiết.