iECHO सफल ईमेल वितरण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करने की सिफारिश करता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ईमेल स्पैम में न जाएं।
यहां कुछ विचारणीय बिंदु दिए गए हैं:
सामग्री की गुणवत्ता और प्रासंगिकता
- विषय पंक्तियां स्पष्ट करें: स्पष्ट एवं संक्षिप्त विषय पंक्तियों का प्रयोग करें। सभी अक्षरों में बड़े अक्षर, अत्यधिक विराम चिह्न और इमोजी का प्रयोग करने से बचें।
- निजीकरण: सामग्री को प्रतिभागियों की रुचियों या आपके पिछले संचार के साथ उनकी अंतःक्रिया के अनुसार तैयार करें।
- संतुलित पाठ-से-छवि अनुपात: चित्रों के अत्यधिक उपयोग से बचें और पाठ एवं चित्रों के बीच अच्छा संतुलन बनाए रखें।
अन्य पहलू
- सादा पाठ संस्करण: सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल सादे पाठ प्रारूप में भेजे जाएं। कुछ ईमेल क्लाइंट (जैसे गूगल, आउटलुक आदि) सादे पाठ को प्राथमिकता देते हैं, और यह सुगमता के लिए अच्छा अभ्यास है।
सामान्य समस्याओं से बचें
- अनुलग्नक: जब तक अत्यंत आवश्यक न हो, अनुलग्नक भेजने से बचें। वे स्पैम फिल्टर को सक्रिय कर सकते हैं।
- अत्यधिक लिंक: अपने ईमेल में लिंक की संख्या सीमित रखें। बहुत अधिक लिंक आपके ईमेल को संदिग्ध बना सकते हैं।
- स्पैमयुक्त शब्द: स्पैम से जुड़े शब्दों और वाक्यांशों का प्रयोग करने से बचें, जैसे - "तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है", "गुप्त इलाज" या "डॉक्टरों को यह पसंद नहीं है" आदि। ये स्पैम फिल्टर को सक्रिय कर सकते हैं और ईमेल वितरण क्षमता को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
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💡 **तुरता सलाह:**किसी भी व्याकरण संबंधी या संरेखण संबंधी त्रुटि से बचने के लिए स्वयं को एक परीक्षण ईमेल भेजें।
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