Participantes convidados podem participar de sessões do iECHO em um Programa Público sem precisar se registrar no iECHO. Eles podem fazer isso usando um link de inscrição direta enviado para seus e-mails. Os hubs podem convidar esses participantes 60 minutos antes do início de uma sessão.

Aqui estão as etapas para os Hubs convidarem participantes para a plataforma:

  1. Escolha um grupo de participantes dentro de um Programa Público.
  2. Vá para o Agendar
  3. Selecione a sessão para a qual deseja enviar um convite e, na seção de detalhes da sessão, clique em Convidar Participante Convidado.

image (1).png

  1. Preencha o Primeiro nome, Sobrenome, e ID de e-mail do participante.

Screenshot 2024-06-03 at 9.29.28 AM.png

  1. Clique em Enviar convite.

<aside> ℹ️ Observação:

  1. Um máximo de 25 participantes convidados pode ser convidado para uma sessão específica.
  2. Um indivíduo só pode ser convidado como participante convidado para um grupo de participantes três vezes. Após ingressar na terceira sessão como participante, eles precisarão se registrar na plataforma quando ingressarem na próxima sessão realizada no grupo de participantes.
  3. Para um participante convidado, a presença será incluída no relatório apenas com seu nome e e-mail até que ele se registre na plataforma por meio de um convite enviado pelo Hub. </aside>

<aside> 🆘 Para garantir uma experiência perfeita para os participantes convidados, recomendamos que eles se inscrevam para um lote por meio de um convite enviado pela nossa equipe do Hub para ingressar no grupo de participantes o mais rápido possível. Para evitar possíveis problemas ao ingressar na sessão após três tentativas, recomendamos fortemente que você envie o convite imediatamente antes da próxima sessão. Essa abordagem proativa ajuda a garantir um processo de inscrição tranquilo para os participantes.

</aside>

<aside> <img src="https://www.notion.so/icons/info-alternate_blue.svg" alt="https://www.notion.so/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> Artigos relacionados que você pode achar úteis:

Discussions Forum: Foster collaboration & knowledge sharing

How to communicate with Participants Using Quick Email

Quick Access for Immediate Sessions

</aside>