iECHO permet une gestion efficace en permettant aux Hubs d'affecter des administrateurs spécifiques à des programmes individuels. Cela garantit que chaque programme est supervisé par un administrateur avec des responsabilités personnalisées. iECHO offre également des autorisations d'affichage et de modification personnalisables pour s'aligner sur les exigences uniques du Hub.

Voici comment le propriétaire du Hub et les administrateurs peuvent gérer les autorisations du programme :

• Accédez à votre page d’accueil iECHO. • Accédez à la page Programmes en cliquant sur Afficher plus . • Sélectionnez le programme, cliquez sur « Gérer les autorisations » pour gérer les autorisations d'un programme spécifique.

Une liste d’administrateurs sera affichée. Sélectionnez l'administrateur qui peut modifier et/ou afficher les autorisations pour le programme en fonction de vos besoins.

• Cliquez sur Mettre à jour les autorisations .

⚠️ Veuillez noter que les administrateurs qui ne sont pas affectés à un programme spécifique ne recevront aucune mise à jour de communication concernant le programme. ℹ️ En tant qu’administrateur, vous ne pouvez pas modifier les autorisations d’administrateur pour un programme qui vous est attribué.

Exemple : L'Université des sciences psychologiques est un centre dédié à l'étude approfondie et à l'avancement du domaine de la psychologie. Ils exécutent actuellement les programmes suivants:

1. Maîtrise en diagnostic et intervention en autisme pour adultes Programme ECHO
2. Maîtrise ès arts en conseil en santé mentale avec une spécialisation en approches thérapeutiques intégratives Programme ECHO
3. Doctorat en psychologie clinique avec une spécialisation en soins tenant compte des traumatismes et en renforcement de la résilience

Ces programmes sont dirigés indépendamment par trois administrateurs différents : respectivement Arya Sawyer, Elena Sparks et Noah James. Leur fournir un accès spécifique uniquement aux programmes pertinents garantirait :

1. Confidentialité et sécurité des données : Chaque programme peut impliquer des informations sensibles liées aux étudiants, à la recherche ou aux cas cliniques. En attribuant des administrateurs spécifiques à chaque programme, l’université peut contrôler l’accès à ces informations, garantissant que seules les personnes directement impliquées dans le programme ont accès aux données pertinentes. Cela permet de maintenir la confidentialité et la sécurité des données, des considérations cruciales dans le domaine de la psychologie où la confidentialité est primordiale.

2. Gestion des flux de travail : différents programmes peuvent avoir des flux de travail, des tâches et des priorités distincts. En affectant des administrateurs dédiés à chaque programme, l’université peut rationaliser la gestion des flux de travail. Les administrateurs peuvent se concentrer sur leurs programmes respectifs sans être inondés d’informations ou de tâches non pertinentes provenant d’autres programmes, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité.

3. Communication efficace : en personnalisant les autorisations, les administrateurs reçoivent des mises à jour de communication uniquement pour les programmes dans lesquels ils sont impliqués. Cela permet aux administrateurs de rester informés des développements, des mises à jour et des annonces pertinentes, facilitant ainsi une communication efficace au sein de l'université.

4. Prévention de la surcharge : les administrateurs sont épargnés d’une surcharge d’informations inutile en limitant l’accès aux programmes qu’ils ne dirigent pas. Cela leur évite d’être submergés de données et de tâches sans rapport avec leurs responsabilités, leur permettant de se concentrer efficacement sur leurs tâches principales.

5. Prévention des conflits : En définissant clairement les responsabilités et les autorisations des administrateurs, l’université réduit le risque de conflits ou de malentendus entre les administrateurs. Les administrateurs comprennent leur rôle au sein de chaque programme et respectent les limites fixées par le propriétaire du hub, favorisant ainsi un environnement administratif harmonieux.

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