Les participants invités peuvent rejoindre les sessions iECHO dans un programme public sans avoir à s'inscrire sur iECHO. Ils peuvent le faire en utilisant un lien d’adhésion directe envoyé à leurs e-mails. Les hubs peuvent inviter ces participants invités 60 minutes avant le début d'une session.

Voici les étapes à suivre par les Hubs pour inviter des participants sur la plateforme :

1. Choisissez un groupe de participants au sein d’un programme public.
2. Aller à la Calendrier
3. Choisissez la session pour laquelle vous souhaitez envoyer une invitation et, dans la section des détails de la session, cliquez sur Inviter un participant invité.

1. Remplissez le Prénom, Nom de famille, et ID de courrier électronique du participant.

1. Cliquez sur Envoyer une invitation.

<aside> ℹ️ Note:

1. Un maximum de 25 participants invités peut être invité à une session spécifique.
2. Une personne ne peut être invitée en tant que participant invité à un groupe de participants que trois fois. Après avoir rejoint la troisième session en tant que participant, ils devront s'inscrire sur la plateforme lorsqu'ils rejoindront la session suivante menée dans le groupe de participants.
3. Pour un participant invité, la présence sera incluse dans le rapport avec uniquement son nom et son email jusqu'à ce qu'il s'inscrive sur la plateforme via une invitation envoyée par le Hub. </aside>

<aside> 🆘 Afin de garantir une expérience fluide aux participants invités, nous leur recommandons de s'inscrire à un lot via une invitation envoyée par notre équipe Hub pour rejoindre le groupe de participants au plus tôt. Pour éviter tout problème potentiel lors de la participation à la session après trois tentatives, nous vous encourageons vivement à envoyer l'invitation rapidement avant la prochaine session. Cette approche proactive contribue à garantir un processus d’inscription fluide pour les participants.

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